אם אתה עצמאי או בעל עסק קטן, אתה יודע היטב כי עלויות תקורה מחוץ לשליטה יכולות להיות משתקות. עלויות תפעול הן רוע הכרחי - אחרי הכל צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. אבל עבור עסקים שמנסים להתמודד עם תנאים כלכליים קשים, או עבור סטארט-אפים שרק מנסים לשבור איזון, חודש עם יותר מדי תקורה יכול להיות נשיקת המוות.

תקורה יכולה לכלול הוצאות כמו שכר דירה, כלי עזר, ציוד משרדי ופרסום. ולמרות שכל ההוצאות הללו נראות די נורמליות, אין זה אומר שהן נחוצות. אם אתה רציני לגבי צמצום עלויות בלי לקצץ פינות, הטיפים הבאים יכולים לעזור להפחית את התקורה בעסק שלך.

1. לכו ללא נייר

זה אמור להיות ברור למדי עד עכשיו, אך מעבר ללא נייר הוא דרך נהדרת לעסק להפחית את העומס ואת ההוצאות. אתה יכול לאחסן מסמכים חשובים בענן או בדיסקים, לחתום על כל החוזים באופן אלקטרוני ולעזור לחסוך בסביבה כבונוס נוסף.פִּרסוּם

לא תצטרך לשלם עבור מחסניות נייר או דיו. אתה יכול למכור את המדפסת שלך בקרייגסליסט. ואם אתה מגבה את כל קבצי הנייר שלך באופן דיגיטלי, ייתכן שאולי תוכל לשדרג לאחור לשטח משרדים קטן יותר (וזול יותר), וכך לחסוך יותר כסף בכל חודש.

2. התזז על רואה חשבון

זה אולי נראה לא אינטואיטיבי להשלים כסף רב עבור רואה חשבון או איש מקצוע בתחום המס, שיעשה את הנהלת החשבונות שלך. אחרי הכל, אנשים אלה בדרך כלל גובים כסף רב עבור שירותיהם. אבל אם יש לך מישהו לומר, H&R Block מסתכל על המסים שלך באפריל הקרוב, המדיניות של החברה היא לשלם קנסות או ריביות שנגרמו בגלל שגיאה מצדם.

החשוב מכל, אנשי מקצוע בתחום המס והחשבונאות יהיו בעלי סיכויים גבוהים יותר למצוא ניכויים שאולי התעלמת מהם. זו השקעה גדולה, במיוחד עבור עסק קטן. אבל זו השקעה שכדאי לבצע. אתה לא יכול לשים מחיר על השקט הנפשי.

3. העריך את הצרכים שלך

הסתכל סביב המשרד שלך. עכשיו, שאל את עצמך, מה אני רואה כאן שאני לא משתמש בו כל יום?פִּרסוּם

האם אתה באמת זקוק לכרטיסי ביקור בעידן שבו אתה מתחזק אתר אינטרנט, פרופיל טוויטר ודף פייסבוק? כמה אתה משלם עבור אירוח אתרי פרמיה בכל חודש?

אתה לא צריך לשלם עבור כל דבר שאתה לא צריך, בין אם זה ציוד משרדי, ציוד או שטח. מה שמביא אותי לנקודה הבאה שלי ...

4. מצא את החלל המושלם

האם המשרד שלך נמצא כרגע במיקום הגיוני מבחינה כלכלית? האם אתה צריך לשמור על חלון ראווה במרכז העיר, או שמא יהיה טוב יותר לך לעבוד ממשרד קטן יותר? האם אתה זקוק בכלל למשרד / סטודיו? האם אתה יכול לעבוד מהבית במקום זאת? באיזו תדירות אתה צריך לקיים אינטראקציה עם לקוחות פנים אל פנים?

התשובות לשאלות אלו ישתנו בהתאם לענף שלך, גודל החברה שלך וההשקפות הכספיות שלך לשנת 2011. על ידי הבטחת מקום שמתאים באמת לעסק שלך, סביר להניח שתחסוך זמן ויהיה פרודוקטיבי יותר.פִּרסוּם

5. תעלה את הטלפון שלך

אין שום סיבה שתצטרך לשלם דרך האף עבור שירות טלפוני. לא בימינו.

שוב, כמה אתה יכול לקצץ תלוי בגודל החברה שלך, בכמה עובדים יש לך ובאיזה ענף אתה נמצא. בין סקייפ ל- Google Voice, תשלום עבור שיחות טלפון ותא קולי הוא נחלת העבר, למרות שאתה אולי עדיין צריך לשלם קצת כסף עבור שיחות בינלאומיות. לשני השירותים יש גם אפליקציות סלולריות, מה שאומר שאתה יכול להישאר מחובר בדרכים.

ואם אתה זקוק לקו נייח מסורתי, שקול את ה- VOIP על ההיצע הרגיל של חברות הטלפון באזור שלך.

6. קבל החלטות שכירות חכמות

אם אתה צריך להעסיק עובד חדש, שכר מישהו שיש לו חוזקות מרובות. הם לא צריכים להיות בעלי תואר במדעי המחשב, אבל אם נציג המכירות החדש שלך יודע גם לבדוק את הגדרות ה- TCP / IP שלך והודעות לעיתונות, זה יתרון עצום. השקעה בפיתוח מקצועי לעובדים שלך היא דרך נוספת לשמור אותם מאושרים ולקדם צמיחה והצלחה ארוכת טווח עבור החברה שלך.פִּרסוּם

7. פיתוח שגרירי מותגים

פרסום הוא יקר ואינו יכול להבטיח תוצאות עקביות או מרשימות. אתה יכול לשלם כמה מאות דולרים כדי להפעיל טלוויזיה, רדיו או מודעה מודפסת באזור שלך, רק כדי לגלות שאתה תופס מעט מאוד עסקים.

רעיון חכם יותר הוא לגרום ללקוחות שלך להיות שגרירי מותג. הצע ללקוחות ולקוחות הנוכחיים שלך תמריצים לדבר איתך ולהפנות אליך עסקים חדשים. מפה לאוזן הוא עדיין כלי משכנע בעידן הדיגיטלי שלנו, וכזה שאנשים נוטים לקחת כמובנים מאליהם. גרמו ללקוחות מרוצים לצייץ עליכם שירותים מוזלים, או להציע ללקוחות הנוכחיים שירותים בחינם לכל לקוח חדש שהם מפנים אליכם.

בשורה התחתונה

כמעט בלתי אפשרי לנהל עסק בלי תקורה כלשהי. אך ניתן למזער או לבטל את עלויות התפעול הללו במקרים רבים ולהשאיר אותך עם יותר רווחים בכיס שלך. לעסק עם הוצאות תפעול יעילות תהיה הסיכוי הטוב ביותר האפשרי להצלחה, אז וודא שאתה מנהל ספינה צמודה.