בעבודתי עם לקוחות נתקלתי בסיסמאות בכל מיני מקומות אקראיים ולא בטוחים להפליא. אני תמיד מתכווץ מהם כשאני רואה אותם ... אני לא רוצה לדעת! סיסמאות הן המפתח להרס בלתי נתפס בידיים הלא נכונות וזה בעקביות מזעזע אותי עד כמה אנשים רשלניים עם המידע הזה. (זה רע באותה תדירות שאני רואה אנשים שלא עושים גיבויים למחשב!)פִּרסוּם

אני לא צריך שתהיה לי מערכת ... יש לי סיסמה אחת שאני משתמש בה לכל דבר.
תחשוב שוב. אני יודע על אדם באזור שלי שסיסמת הדואר האלקטרוני של Yahoo נפגעה, וברגע שהגנב חדר לחשבון הדואר האלקטרוני שלו הוא השתמש בסיסמת שכחה שנשכחה

באתרים אחרים כדי לפתוח הרבה יותר (הם פשוט נשלחו אליו בדוא'ל!). מכיוון שהגנב הבין במהרה שאותה סיסמא שימשה לכל דבר, זו הייתה חתיכת עוגה לחדירת כל החשבונות. עד שהקורבן גילה את ההפרה, כל הגיהינום השתחרר, וכלל איביי, פייפאל וסכום של 32,000 דולר שעומדים להישלח לאפריקה ... לא צוחק.פִּרסוּם

הלקחים שנלמדו: השתמש בסיסמה חזקה מאוד כדי להגן על חשבון הדואר האלקטרוני שלך, שמור עליה בחירוף נפש והשתמש בסיסמאות שונות כדי למנוע כזו שזו תפשר על כל האחרים.

אתה צריך גם להיות מודע להיפגע מהאוטובוס הפתגם. האם אנשים חשובים יידעו להשיג את המידע הזה אם יקרה לך משהו? וודא שיש לך מערכת ושמישהו אחר יידע לגשת אליה בשעת חירום.פִּרסוּם

שומרי סיסמאות אלקטרוניים
ישנם יישומי מסד נתונים נהדרים המיועדים לאחסון סיסמאות. מאמר קודם של Lifehack מאת Leo Babauta מפרט עשר אפליקציות בחינם שתוכלו להשתמש בהן, אבל אני אוהב SplashID , שעולה 20 דולר, זמין גם עבור Mac וגם עבור מחשב אישי, ומסנכרן את רכיב שולחן העבודה שלו עם כמעט כל פלטפורמות ה- PDA הגדולות. אני מאוד אוהב לקבל את המידע שלי, מוצפן בצורה מאובטחת, כשאני רחוק משולחן העבודה שלי. לא משנה באיזו יישום תבחרו, אל תשתמשו במסמך Word או Excel למטרה זו (במיוחד ביישום בשם PASSWORDS) שניתן לחדור אליו בקלות.

יחד עם סיסמאות ופרטי כניסה אחרים, אני נהנה להשתמש במסד הנתונים SplashID לשמירה על מידע רב אחר, כגון מידע על רישוי תוכנה, מספרי זיהוי כמו מספרי הביטוח הלאומי של משפחתי, מספרי ה- VIN של מכוניותיי, מידע על תמיכה במחשב ותגי שירות ומספרי תכנית עלונים תכופים.פִּרסוּם

שומרי סיסמאות מבוססי נייר
יש אנשים שלא ששים להשתמש בפתרונות אלקטרוניים, ואם כן, אתה יכול להשתמש מחדש בפנקס כתובות או להשתמש בקובץ כרטיס אינדקס בגודל 3 × 5. (אני בטוח שגם לקוראים הנאמנים שלנו יהיו כמה הצעות.) יש בשוק גם כמה מוצרים שמיוצרים בדיוק למטרה זו, כמו מארגן סיסמאות באינטרנט . זה בעצם ספר שחור ובלתי מתואר עם כרטיסיות אינדקס אלפביתיות למינציות כמו ספר כתובות, אך השדות המודפסים מותאמים לצרכים הקשורים למחשב.

טיפים למערכות מבוססות נייר: פִּרסוּם

• השתמש בעיפרון כדי לרשום את הערכים שלך מכיוון שהם עשויים להשתנות.
• אל תייג את תיבת קובץ הכרטיסים או את ספר שומר הסיסמאות שלך במילה PASSWORDS! שמור את זה למטה למטה.
• ייתכן שתרצה לרשום את הסיסמאות כרמזים במקום הסיסמאות בפועל, במקרה ששומר הסיסמאות שלך אבד או נפגע. לסיסמה כמו fido1995, אתה יכול לכתוב רמז כמו כלב + שנה שבהחלט תזכור.
• אם אתה משתמש בכרטיסי אינדקס, יש להם יותר מקום לכתוב פרטים אחרים על החשבון, כגון יומני הערות שירות לקוחות או תאריכי הזמנה.
• אל תכתוב רמזים לסיסמאות ביחס לחשבונות אחרים, כמו למשל אמזון, מכיוון שזה יכול להפוך לבלגן מצליב גדול במהירות כאשר אתה משנה את החשבונות המופנים.

בהערה אחרונה, אנא אל תשתמשו יותר ביום ההולדת שלכם או בשמות ילדיכם! (עיין במאמר הקודם של Lifehack על אופן יצירת סיסמאות חזקות.) בין אם המערכת שלך היא אלקטרונית או נייר, אחד היתרונות הטובים ביותר שיש מערכת היא שאתה יכול להשתמש בסיסמאות מאובטחות עוד יותר ולשנות אותן, מכיוון שאתה כבר לא להסתמך על הזיכרון שלך.