אם קראת כל דבר שכתבתי ב- Lifehack.org, אתה בטח כבר יודע שאני מושלם 'דברים לעשות'. אבל, כמו כל חובב פרודוקטיביות טוב, אני נוטה לחפש באינטרנט את הדבר הבא הטוב ביותר בכל מה שקשור למערכות וייצור פרודוקטיביות.

לאחרונה האזנתי לפודקאסט לפיתוח תוכנה של סקוט הנסלמן, Hanselminutes , ב מערכת התפוקה האישית שלו . הבחור הזה הוא חיה טלסקופית ומתכנתת, ולכן הסתקרנתי לראות מה יש לו לומר.פִּרסוּם

מלבד השימוש הרגיל ב- GTD, 7 הרגלים של סטיבן קובי, וטכניקת פומודורו הידועה לשמצה, הזכיר מר הנסלמן ספר מאת מתכנת אחר, ג'יי די מאייר, שנקרא השגת תוצאות בדרך הזריזה . מערכת זו לוקחת כמה רמזים ממתודולוגיית פיתוח התוכנה Agile ( עוד כאן בויקיפדיה ) והיא מערכת המבוססת על הפקת תוצאות ולא על פעילויות, גבולות וקביעת משימות ויעדים שתרצו להשיג, והפיכת הזמן לחבר הכי טוב שלכם.

מערכת זו נראית די מעניינת ויעילה ברגע שאתה קורא אותה. בואו נסתכל על נקודות המפתח של מערכת הפריון דרך Agile Way.

מה כל כך שונה במערכת הזו?

אם אתה GTDer אתה עלול להרגיש לפעמים שאתה שקוע בפרוטוקולים של ניהול משימות יומיומיות, תוך כדי עיוור של משימות כשאתה מסיים אותן. אם אתה סוג של 7 הרגלים אז אתה עלול להיתפס בשאלה, מה מטרת חיי ?.פִּרסוּם

הדרך הזריזה מציעה גישה מעט שונה. זה מתרכז בתוצאות הפעולות שלך ולא בפעילות של סימון הדברים ברשימה שלך. לגישה זו יש יותר הנחיה מחוץ למחבט, ואילו GTD אומרת שעליך לנקות את מפלס המסלול לפני שתתחיל להגדיר מה אתה רוצה לעשות בחיים שלך.

הדרך הזריזה גם כולה רפלקציה וודא שאתה מייצר תוצאות כלשהן בימים, שבועות, חודשים ושנים שלך. המערכת מביאה את הרעיון שפרויקטים ומשימות משתנים תמיד, ובשל כך חשוב לוודא שתוכניות הפעולה שלך עדיין תקפות ועדיין מניבות תוצאות.

משהו אחר שהדגש של מאייר הוא העוצמה של 3, והראשון שהוא מפרש הוא הרעיון להשתמש בזמן, באנרגיה ובטכניקה שלך כדי לייצר תוצאות ברציפות. לדבריו, אם אתה מנהל את האנרגיה שלך ביעילות על ידי חיים עם תשוקה בנוגע לעבודה שלך, אתה יכול לנצל את הזמן, האנרגיה והתשוקה שלך כדי לייצר תוצאות טובות ואיכותיות יותר.פִּרסוּם

המערכת הסבירה

אתה בטח חושב, בסדר, מספיק עם ה- na-na-nu-nu, האנרגיה שווה לתוצאות. כיצד אוכל להשתמש במערכת זו?

למאייר יש מדריך התחלה ממש נהדר באתר הספר. בעיקרון המערכת סובבת סביב הכוח של 3. להלן השלבים הבסיסיים:

• הגדירו 3 תוצאות ליום שלכם
• הגדר 3 תוצאות לשבוע שלך
• הגדר 3 תוצאות לחודש שלך
• והגדר 3 תוצאות לשנתך

בעיקרון, אתה רוצה לזהות את שלושת הדברים שאתה רוצה להשיג עבור היום, השבוע, החודש והשנה שלך ואז בסוף כל תקופה לבדוק את התוצאות שלך, למצוא היכן תוכל לגדול ולשפר את הטכניקה שלך, ולתכנן שוב.פִּרסוּם

חזון יום שני, התוצאות היומיות ותבנית ההשתקפות של יום שישי הם הרגל פשוט לתוצאות יומיות ושבועות. מקור: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

רעיון נחמד נוסף הוא פרדיגמת התוצאות השבועיות שבה אתה מזהה לראשונה את חזון יום שני שלך, סוקר את התוצאות היומיות שלך, ואז עוקב אחר השבוע עם ההשתקפות שלך ביום שישי. זה מזכיר לי את הסקירה השבועית של GTD, אך מאפשר לך להיות פעיל עוד יותר בבדיקת הפעולות והתוצאות שלך.

יש המון דקויות נוספות במערכת, כמו יצירת גבולות זמן לחלקים מסוימים בחיים שלך (מאייר מכנה אותם נקודות חמות) כמו עבודה, משפחה, הנאה, יצירתיות, רוחניות וכו 'על ידי קביעת זמני מינימום ומקסימום לאזורים אלה מחייכם, אתם יוצרים איזון כלשהו בין עבודה לחיים.

רושם ראשוני

בסך הכל, אני מתרשם מאוד מהמערכת של מאייר. אז, התרשמתי שלא האמנתי שלא שמעתי על זה קודם. מה שאני הכי אוהב בזה זה שהוא נותן לך איזשהו כיוון לימים, שבועות, חודשים ושנים. GTD מעולה לעזור לך לזהות ולארגן את מה שצריך לעשות, אך לפעמים לא נופל בחלק העשוי של התהליך. יכולתי לגמרי לראות גישה היברידית עם GTD והדרך הזריזה לעשות חשבון על עומס העבודה הנוכחי שלך ואז להגדיר מה הצרכים שנעשו במהלך השבועות שלך.פִּרסוּם

דבר נחמד נוסף בדרך הזריזה הוא שניתן ליישמו באופן מיידי. אתה יכול לשבת עם עט ונייר (או גיליון אלקטרוני, Evernote, OneNote, קובץ טקסט וכו 'בשבילך עבור סוגים חנון) ולהתחיל להגדיר את היום והשבוע שלך. זה מאפשר לך להתחיל להתרכז באופן מיידי ולא מתמלא בתקורה הראשונית של GTD.

לכן, אני ממליץ לך בחום להסתכל על השגת תוצאות בדרך הזריזה. אתה יכול להרים את מהדורת עץ מת באמזון או לקרוא את כל הספר באתר הספר .