אחד המפתחות לכל מערכת פריון הוא למעשה הכניס דברים למערכת . מי ידע?

למרות שזה נראה, רבים מאיתנו מתקשים להקדיש זמן להכנסת מחשבותינו למנהל המשימות, לרשימת המטלות או למערכת הארגונית שלנו.

זה יכול לקרות מכל מספר סיבות - ללא נייר בקרבת מקום, אין דרך קלה להקליט את הרעיונות שלך - אבל הפרודוקטיביות שלנו עלולה להיפגע מכך שלא מכניסים הכל למערכת שלנו כדי שנוכל להתמודד עם זה כמו שצריך.פִּרסוּם

מה שצריך לחיות על הנייר חי במוח שלנו, ואז ממשיך להישכח ולהשאיר לבד. זו דרך בטוחה להכניס את עצמך לצרות - או לפחות לשכוח ברזים דולפים.

יש פיתרון פשוט ומהיר לבעיה זו - זה נקרא dump dump.

Dump dump הוא פשוט דרך עבורך הוצא הכל מהראש שלך ונייר . המוח שלנו לא נועד לזכור דברים לנצח, אבל נייר הוא; עם מוח ריק, אנו מסוגלים להתמקד בדברים חדשים או להתמודד עם המשימה העומדת על הפרק, במקום להתעכב כל הזמן על דברים שעבר תופסים רוחב פס יקר.

ביצוע מטען חשיבה הוא פשוט: הוציא עט ונייר, או הוצא מסמך חדש במחשב שלך. לאחר מכן, כתוב את כל מה שעולה בראשך . אין שלב שלישי.פִּרסוּם

כל דבר והעניין הוא משחק הוגן: מה עליכם לעשות, על מה אתם חושבים, תקוות, חלומות, מטרות וכל מה שעולה בראשכם. קבע מגבלת זמן - נניח, 20 דקות - וכל מה שנכנס למוח שלך מיד חייב לצאת ממוחך ולעבור לעיתון שלך.

לאחר שתסיים, תוכל להתחיל לנקוט פעולה בפריטים שכתבת. על מה אתה צריך לנקוט פעולה? עם מה אתה צריך להתמודד, לעקוב אחריו או לתקן איפשהו?

דברים שאין צורך לטפל בהם עוד? פשוט תיפטרו מהם . ודא שאתה לא צריך לחשוב עליהם שוב, וסיים איתם.

אין דרך מוגדרת לעשות את מטרת הנפש הטובה ביותר. העניין הוא לאפס את המוח שלך, לעדכן את מערכת הפרודוקטיביות שלך ולהעלות על הנייר את כל הדברים שתפסו את המרחב היקר (והמוגבל) במוח שלך.פִּרסוּם

אנשים רבים משתמשים בטריגרים על מנת להקל על תשומת לבם - קבוצה של מילות מפתח או ביטויים שמגדירים את דעתך בהיבט מסוים של חייך, על מנת לאפשר לך להתמקד בפריטים הקשורים אליו. 43 תיקיות כולל רשימה ארוכה מהטריגרים האלה, החל משיחות טלפון, לריהוט וכלה בחתונות.

יש אנשים, חסידי GTD בפרט, מבצעים חפץ נפש לפני הסקירה השבועית שלהם, כחלק מלהבין מה השבוע צפוי. אחרים, כמוני, עושים זאת פעם בשבוע בערך - בכל פעם שיש לי 20 דקות פנויות. אני ממליץ לעשות את זה לפחות פעם בשבוע - יש לו נטייה להתארך ולא בצורה פרועה אחרת.

Dump mind יכול להיעשות גם בכל מקום - דבר נהדר נוסף בנושא. פתחו פתק בטלפון הסלולרי, או כתבו על גב עיתון; בכל מקום שאתה נמצא, אם יש לך רגע פנוי, נקה את הראש.

תתפלא כמה דברים יוצאים ממוחך אל תוך המערכת הארגונית שלך, כשאתה מקדיש זמן ומרחב לריקונו.פִּרסוּם

איך ומתי אתה מוציא דברים מהראש ומערכת שלך?

תמונה: טיילה 75 '