הנה עובדת חיים שנחקרה היטב. ככל שאתה עובד יותר, כך אתה הופך פחות פרודוקטיבי! הסוד הוא לעבוד חכם יותר ולקחת המון הפסקות.

בואו נסתכל על המחקר כדי לראות אם זה באמת נכון. חברת רשתות חברתיות בדקה את האפליקציה החדשה שלה בשם Desk Time. נחש מה? 10% האנשים היותר פרודוקטיביים ביותר אפילו לא עבדו 8 שעות. המתכון שלהם להצלחה? הם עשו הפסקות קבועות של 17 דקות על כל 52 דקות עבודה.

ל מחקר באוניברסיטת טורונטו הראה תוצאות דומות מאוד. מנהיג המחקר, ג'ון טרוגקוס, אומר:פִּרסוּם

כל המאמצים לשלוט בהתנהגות, לבצע ולהתמקד שואבים את מאגר האנרגיה הפסיכולוגית ההיא. ברגע שמקור האנרגיה הזה מתרוקן, אנו הופכים פחות יעילים בכל מה שאנחנו עושים.

המוח שלנו לא מיועד לשעות התמקדות ארוכות ואינטנסיביות. עבוד באופן אינטנסיבי להתפרצויות קצרות, ואז לנוח.

אבל העבודה של 52 דקות והפסקה של 17 דקות אולי לא יעבדו בשבילך. הסוד הוא כמובן לקחת את ההפסקות כשאתה מרגיש שאתה זקוק להן. הפרעה לריכוז בעקבות שעון עשויה להרוס רכבת מחשבה. אם אני מסתובב ומייצר עבודה ממש טובה, אני רוצה להמשיך כך שהפסקה יכולה להיות מניעה.פִּרסוּם

זה אולי לא יעבוד אם אתה מתמודד עם לקוחות חסרי מנוח שמחכים בתור לקבלת שירות. עקרון זה עשוי לעבוד טוב יותר למשימות חסרות מחשבה וחוזרות על עצמן שאינן דורשות מיקוד גבוה. אך בהחלט כדאי להתנסות בזה ולראות כיצד ניתן למעשה להפחית את מספר שעות העבודה ו לעבוד חכם יותר . להלן 7 הצעות מעשיות כדי שתוכלו לעשות זאת בדיוק.

1. אל תתנו לנוכחות להשתלט על חייכם.

כולנו שמענו על היעדרות אבל מה לגבי הנוכחות? סיימתם את כל משימות היום, ובכל זאת אתם מרגישים מוכרחים להישאר ליד שולחן העבודה שלכם. בסופו של דבר אתה עובד שעות ארוכות ממה שאתה באמת צריך. אם יש לך את החופש לבחור, פשוט לך הביתה. יש שם המון דברים שמחכים לך. אתה יכול להירגע ולבלות עם המשפחה או אחר חשוב. כשאתה חוזר לעבודה למחרת, סביר להניח שתעבוד יצירתי ומהיר יותר. הגוף והמוח שלך זקוקים לטעינה.

2. נסו לעבוד שעות קצרות יותר עם הרבה הפסקות.

אולי הגיע הזמן להתנסות. לארי פייג 'מגוגל רוצה לבטל את שבוע העבודה של 40 שעות. ה ממשלת שבדיה הציג יום עבודה של שש שעות כניסוי בעיר גטבורג באפריל האחרון. קבוצת הבדיקה תעבוד שישה שעות ואילו קבוצת הביקורת תעבוד בתור 8 השעות הסטנדרטיות. שתי הקבוצות יקבלו שכר זהה. האם זה יצמצם את היעדרות ויגביר את התפוקה? אנחנו עדיין מחכים לתוצאות מכיוון שהם עוזבים אותה לפעול למשך שנה.פִּרסוּם

3. למד כיצד לומר לא.

הפסיקו לתת את הזמן שלכם כשאתם מגלים שאתם המומים. נראה שמגוון הבקשות לעזרה, שיתוף פעולה, הזמנות ופגישות אינו נגמר, ואם אתה מגלה שהעבודה האמיתית שלך בפיגור, הגיע הזמן להפסיק. העצה הטובה ביותר שמצאתי בנושא זה היא לקחת זמן לפני שעונים. סביר יותר שתגידו לא וזה יחסוך לכם טונות של זמן ואנרגיה כשתגידו כן ותצטרכו לחזור אחורה אחר כך! זכרו ש'לא 'הוא משפט שלם!

4. הפסקות פרודוקטיביות יותר ממה שאתה חושב.

אם אתה חושב שמוחך נכבה לחלוטין כשאתה מסתובב בבלוק או תופס קפה, אתה טועה. ברגעים מרגיעים אלה המוח יכול לייצר רעיונות יצירתיים מאוד. זה לא בזבוז זמן. אלברט איינשטיין, כשנשאל כיצד העלה את רעיון היחסות, אמר:

חשבתי על זה כשרכבתי על האופניים. - אלברט איינשטיין

5. קבעו לעצמכם מועדים מציאותיים.

יש הרבה מחקרים שמראים שאנשים בדרך כלל עובדים טוב יותר כשיש הגבלות זמן. למעשה, לחץ להשלמת משימות בתוך מועד אחרון יכול להניב תוצאות פוריות, אם האדם רואה בכך אתגר. אם, לעומת זאת, הם רואים בכך איום, בהחלט יכול להיות שיש לו השלכה מועד אחרון קשה להפגש. עליכם להחליט כיצד אתם מגיבים למועדים ולקבוע אותם בהתאם.

6. אל תגזימו בהפסקות.

עליכם למצוא את האיזון הנכון מכיוון שיש יותר מדי הפסקות יכול להיות בעל ברית בסחבת. אני לא יכול לעשות את זה עכשיו כי אני צריך לעשות הפסקה! אם זה יועבר למסקנה ההגיונית שלו, מעט מאוד עבודה תיעשה.

7. אל תשכח את גופך.

כיבוי להפסקה עשוי להיות כרוך בתנומה, הליכה או בדיקת מצב הפייסבוק שלך. גוגל הייתה אחת מה- החברות הגדולות הראשונות להציג חדרי תנומה שיעזרו לעובדים להטעין את הנפש והגוף. אם אינך בר מזל מספיק לעבוד באחת מהחברות הללו, ייתכן שתצטרך להסתפק בטיול, מתיחה או עשייה אחרת כדי לתת לנו את מפרקי כף היד, הידיים והאצבעות. אתה יכול להימנע מה- RSI הכואב למדי (פציעה חוזרת ונשנית) באמצעות תוכנה כגון עבודה אשר יתריע בפניך עם אזעקה שתגיד לך מתי לקום ולהסתובב.פִּרסוּם

ספר לנו בתגובות אם הצלחת לעבוד שבוע קצר יותר ואיך השגת זאת.

אשראי תמונות מוצג: ספרים חדשים מאת אדליבריס / פיטר הלברג דרך flickr.com