דייוויד אלן ביצוע דברים הספר קיים כבר למעלה מעשר שנים ושינה לחלוטין את הדרך שבה עובדים ועובדים רבים בידע.

המערכת עזרה לי ולצוות שליכאן ב- Lifehack מבצעים את עבודתם החשובה ביותר על בסיס יומי, חודשי, שבועי וחיים.

אבל מה אם (זה גדול מה אם) היה שם משהו טוב יותר מאשר GTD להגברת הפרודוקטיביות שלך תוך הפחתת הצפת החיים שלך? מה אם יש משהו טוב יותר ומתאים לאופן שבו אורח החיים של עובד הידע עובד?

ובכן, אתה יכול להפסיק לדאוג ולהסתכל. אני כאן כדי לספר לך כי ה- GTD היא מערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר מכיוון שניתן להתאים אותה כך שתתאים לסגנון החיים שלך, יש לה את המודלים הקשתיים שתוכל להשתמש בה לכל החיים, והיא מכילה שני סודות נשק של פרודוקטיביות אישית.

1. קשה לגשוש בהתחלה אבל יהפוך לטבע השני שלך.

אחת הסיבות העיקריות שאנשים מוותרים על GTD, במיוחד בהתחלה, היא שנראה שיש בזה הרבה.

אתה מתכוון שאני צריך לצאת לקנות תווית, ארון תיוק, פתקים דביקים, כמה אפליקציות להכנת רשימה ועטים טובים יותר? לא, אלא אם כן אתה רוצה.

הספר של מר אלן מציע להשיג קצת ציוד בכדי להתחיל דברים, אבל אתה לא צריך לעשות את זה, אתה יכול להתחיל GTDing עם מחברת ועט מחורבנים.

דבר נוסף שמציע GTD הוא לקחת יומיים שלמים כדי לאסוף ולעבד את כל מה שחיים האישיים והמקצועיים שלך. אני זוכר שקראתי את זה וחושב איך לעזאזל זה בכלל אפשרי? יש לי יותר מדי דברים לעשות ואני רוצה לעשות את זה עכשיו!

אמנם לתת לעצמך יומיים מלאים לנקות ולנקות את חייך יהיה מדהים, אתה יכול להתחיל על ידי איסוף ועיבוד תוך כדי.פִּרסוּם

הרעיון של פעולות ופרויקטים הבאים יכול להיות זר (אם כי יתקבל בברכה!) למישהו שהשתמש ברשימות טוטו יומיות כדי להשיג דברים בעבר. יש אנשים שנתקעים ומבולבלים עם כל כך הרבה רשימות ודברים ברשימות האלה.

לרוב זה נובע מחוסר השלמת ביקורות שבועיות נאותות. ברגע שמתמקמים עם GTD, אוספים ומארגנים דברים ברשימות הנכונות ואז בודקים את זה באופן עקבי הבלבול ייעלם.

GTD לוקח זמן ותרגול להבין ולהשתמש. אך לאחר זמן מה, זה הופך לטבע השני למתרגל. זאת רק בעזרת הדגמים שיצר מר אלן.

2. זה מודל יצירתי של כל אחד עם כל המושגים החיוניים.

יש אנשים שחושבים שמר אלן יצר את הרעיונות שמאחורי GTD. זה לא ממש נכון.

מה שאנחנו יכולים לתת לו את הקרדיט שלו הוא לזהות את הדברים שעושים אנשי מקצוע ובני אדם עסוקים כדי לעשות יותר במינימום מאמץ ולחץ. לאחר מכן הוא חיבר את המנהלים הללו ויצר מודל לפריון.

במקום לעשות את מה שעשו גורו פרודוקטיביות רבים לפניו, החליט מר אלן כי התקרבות לעבודה שלך מגישה מלמטה למעלה היא הדרך המהירה ביותר להפוך את עצמך לפוריות יותר במהירות האפשרית.

לאחר שניקית את הסיפונים שלך עם הפעולות הבאות שלך וזיהית את הפרויקטים שלך, היה קל יותר לזהות את יעדי החיים הגדולים שלך ואת משמעות חייך. ואז אתה משנה את הפרויקטים שלך כדי לעמוד ביעדים אלה.

מר אלן נתן לנו את חמישה שלבים של זרימת עבודה (איסוף, עיבוד, ארגון, סקירה וביצוע), מודל התכנון הטבעי ליצירה והמשך של פרויקטים, הכלל בן שתי הדקות ודברים רבים אחרים שנוכל להשתמש בהם כדי לבצע דברים.

הרעיונות הללו תמיד היו שם; מר אלן היה מספיק חכם ויצירתי כדי לחבר את כולם בחבילה נחמדה. הדגמים של GTD עוזרים להפוך אותה למערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר מכיוון שתמיד אפשר לחזור ליסודות המערכת כדי לחזור למצב של זרימה בעבודתם ובחייהם.פִּרסוּם

3. בחלופות ל- GTD תמיד חסר משהו.

ישנן כמה חלופות כמו ל- GTD השתלטו על יום העבודה שלכם עכשיו (גם רשימת טודו של דקה אחת), GSD , השגת תוצאות בדרך הזריזה , ZTD , ורבים אחרים.

העניין הוא שכמעט כל אלה לוקחים דברים מהמודל של מר אלן, או לא מקיפים את התמונה הגדולה יותר של עבודה וחיים ומאפשרים לדברים חשובים רבים ליפול דרך הסדקים.

ניסיתי את רוב האלטרנטיבות האחרות הללו (אם כי לא לפרקי זמן ארוכים במיוחד) ותמיד הרגשתי שמשהו חסר. זו הייתה המערכת השלמה שמציעה לי GTD שהחלופות הללו לא כיסו.

למשל, השגת תוצאות בדרך הזריזה מאוד מעניינת, אך אם תבדוק אותה יותר תראה שהיא מבוססת בכבדות על עקרונות הליבה של GTD. תוצאות Agile ואז מוסיפה שכבה עליונה כדי לוודא שאתה מקבל תוצאות במהלך השבוע שלך, שזו באמת סקירה שבועית שונה שמר אלן מציע ב- GTD.

אם כן, נראה כי החלופות ל- GTD הן רק גרסאות משונות של המערכת של מר אלן, ולא רעיונות שונים לחלוטין כיצד להתמודד עם עבודתך.

כן, הם עשויים לעבוד עבור חלק מהאחרים, אך עלינו לראות כי ללא GTD רוב המערכות הללו לא היו קיימות בצורה הנוכחית שלהן והופכות את GTD למעין עמוד תווך של מערכות פרודוקטיביות.

4. הוא משתרע על יצירות אישיות ומקצועיות.

ל- GTD לא אכפת אם העבודה שלך מקצועית או אישית. זה כולם עובדים בעיני המערכת שלך .

כמובן, אתה יכול להפריד בין משימות עבודה למשימות ופרויקטים ביתיים, אך אינך צריך אם אינך רוצה בכך.

כל זה לוקח באותה כמות של זיכרון RAM פיזי במוח שלך, כך שניתן להתייחס לכל זה כעבודה, החל ליצור את דוחות ה- TPS וכלה בקניית פינוקים לכלבים לגורים. כל זה נחשב לעבודה בסטנדרטים של GTD.פִּרסוּם

5. זה גורם לך להתחיל לנקוט בפעולות.

אמרתי לך שיש שני סודות שהופכים את GTD למערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר בסביבה, זוכר? הסודות האלה הם פעולת הלכידה ורעיון הפעולה הבאה .

אחת הבעיות הגדולות ביותר ש- GTD מנסה לפתור היא הרעיון שלעובדים יש יותר מדי לולאות פתוחות בחייהם. לולאות פתוחות הן בעצם כל הדברים שהתחייבנו לעשות אך לא עקבנו אחריהם בדרך כלשהי (למעט במוחנו הנגלה).

מתח נוצר כאשר יש לנו יותר מדי לולאות פתוחות בבת אחת ואיננו נלכדים במערכת שנוכל לסמוך שהם נמצאים בה. מוחנו מתחיל לרוץ והכל במורד הגבעה משם.

לכידה היא המפתח לשמירה על שפיות.

היכנס, תפוס. לכידה מאפשרת למתרגל ה- GTD לסגור את הלולאות הפתוחות בחייהם על ידי רישומן ושמירה על דעתם. כך מתחילים להגיע להיבט של הנפש כמו מים ומתחילים להקל על הלחץ של כל הדברים שהם שמרו בראשם כל כך הרבה זמן.

זיהוי הפעולה הבאה של כל פרויקט הוא סוד נוסף של GTD.

לראות מהי הפעולה הגופנית הבאה המוחלטת מאפשר לנו לעשות את הצעד הראשון בהשלמת פרויקט בכל גודל. הבעיה עם פרויקטים רבים שנתקעו או שעדיין לא הושלמו היא שלא עברו מחשבה והפעולה הגופנית הבאה להניע את הפרויקט לא זוהתה.

כשהתחלתי לזהות את הפעולה הגופנית הבאה הופתעתי לראות כמה מהר אוכל להשיג פרויקט תקוע, לא משנה כמה הפעולה הבאה באמת הייתה. דברים כמו, להתקשר לבוב כדי לקבל את שם המספר של רואה החשבון שלו מספיק כדי לעורר פרויקט גדול כמו Form your LLC.

לכידת הפעולות הבאות הן הסודות מדוע GTD היא מערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר.פִּרסוּם

סיכום

אם אתה לוקח את רוב ההיבטים של GTD, אתה תרגיש תחושה של הקלה בעבודה ובחיים שלך שלא חשת בעבר.

GTD היא מערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר מכיוון שהיא משתרעת על מגוון כה רחב של מקרי שימוש והיא פשוטה ומורכבת מספיק כדי לתמוך במערכת אישית, כמו גם לשמש לכמה מהפרויקטים הגדולים ביותר שלך בעבודה.

גישת ה- GTD מלמטה למעלה לפרודוקטיביות מסייעת לך לבצע את הדברים הדוחקים בחייך, כך שתוכל להיות בכוח לענות על השאלה מה מטרת חיי? זה עוזר לך לבדוק את ההתקדמות שלך מדי שבוע ומאפשר לך לתכנן ביעילות לעתיד.

ועם לכידת ה- GTD ורעיונות הפעולה הבאים, תוכלו להשתמש בו כדי לסגור באופן מיידי לולאות פתוחות ולהניע פרויקטים מתים קדימה.

למרות ש- GTD קיים זמן מה הוא עדיין מוכיח את עצמו כמערכת הפרודוקטיביות הטובה ביותר שיש לנו כעובדי ידע.

אם ברצונך להכיר עוד מידע על מערכת ה- GTD, אל תחמיץ את הראיון הבלעדי שלנו עם דייוויד אלן:

מנהיגי GTD: ראיון בלעדי של Lifehack עם דייוויד אלן ומייק וויליאמס

אשראי תמונות מוצג: בטל ביטול באמצעות unsplash.com