שליחת אימיילים יכולה להפוך למוצץ זמן עצום, המרחיק אותך מהמשימות החשובות במהלך יום העבודה שלך. תבניות הודעות לכמה מצבים נפוצים ולא כל כך נפוצים יכולות לסייע לכם לקצץ את הדקות העודפות שאתם משקיעים בזיכרון ובקבלת תכתובות דוא'ל. עיין בחלק מתרחישים אלה של תבניות דוא'ל וזיהוי ההודעות שאתה מרבה לבזבז עליהן זמן. אם היית צריך לשלוח סוג מסוים של דוא'ל יותר מפעם אחת, ייתכן שהגיע הזמן ליצור תבנית עבורו!

1. דחיית משימות חדשות בחן

אם יש לך יותר מדי עבודה בצלחת שלך, סביר להניח שתצטרך להסיר אחריות נוספת. חשוב לעשות זאת על בסיס זמן, כדי שלאדם האחר יהיה סיכוי למצוא מחליף. אפשר לומר לא בלי להיות מגושם, ממהר או מנומס. להלן הנקודות העיקריות לטיפול:

• תודה להם על הביטחון שלהם ביכולות שלך
• אמור להם שאין לך את הזמן, הניסיון או המשאבים הדרושים כדי להשלים את המשימה האמורה
• תאחל להם במציאת עובד אחר לתפקיד

זנהאביץ ו המוזה לספק עצות תמציתיות כיצד לומר לא בלי שזה יהיה מביך.פִּרסוּם

2. תשאול את המפקח שלך

קשה מאוד לערער על החלטות המפקח שלך. עם זאת, אתה יכול לעשות זאת בטקטיקה וייתכן שלא יהיה ברור שאתה בכלל מפקפק בהם! להלן מספר דרכים להפחתת המתח תוך השאלה על השיטות או ההחלטות של המפקח שלך.

• ספק סיכום של מה שהממונה עליך רוצה. יתכן שאתה לא מבין את הוראותיהם, וזה נותן למפקח שלך אפשרות להבהיר.
• אם ההחלטות מנוגדות למדיניות החברה, ציין זאת. בדרך כלל עדיף לכסות את עצמך במקום ללכת עם משימות שעלולות להיות בלתי חוקיות או בלתי מורשות.

מִפלֶצֶת מספק עצות מעולות לאתגר המפקח שלך מבלי להסתבך.

3. הגשת תלונות

מחלקות משאבי אנוש קיימות מסיבות רבות. יתכן שתצטרך להגיש תלונה על התנהגות לא מקצועית במקום העבודה, דבר שיכול להיות דבר קשה להפליא. אם תחליט להגיש תלונה, נסה להיות אובייקטיבי ככל האפשר. בחן את נהלי התלונות שלך בנושא משאבי אנוש וזכר את הגורמים הבאים:

• דווח רק על העובדות. לא משערים על אירוע. דווח על זמנים רלוונטיים, שמות של אנשים מעורבים ומיקומים.
• יידע אותם אם כבר הודעת למפקח שלך על האירוע.
• היו מנומסים והשתמשו בשפה מקצועית. למרות שאתה עלול להיות נסער מאוד במהלך סכסוך בעבודה, אמינותך עלולה לאבד אם אתה משתמש בשפה וולגרית או רגשית במיוחד.

שעון הכספים של CBS מספק עצות נבונות מתי ומתי לא ליצור קשר עם משאבי אנוש.

4. לעזוב את העבודה שלך

הפסקת עבודה עלולה להיות לא נוחה, לא משנה מה הנסיבות. עם זאת, ייתכן שתרצה שתהיה לך תבנית מכתב התפטרות, רק למקרה שתמצא עבודה חדשה, תצטרך לעזוב מסיבות אישיות או סתם תרצה להעריך מחדש את המצב המקצועי שלך. הנה מה לסקר במכתב ההתפטרות שלך:

• היום האחרון המועדף עליך
• הכרזה על התפטרותך
• קשרים רלוונטיים לשינוי האחריות
• תודה כללית לעמיתיך

התבונן בכמה מכתבי התפטרות מִפלֶצֶת ו Insider Insider .

5. אמירת שלום לעמיתים ולעמיתים

לאחר שתגיש מכתב התפטרות, ייתכן שתרצה גם לשלוח הודעות פרידה לעמיתיך ולקוחות שלך. בהתאם לאופי העבודה שלך, אנשים אלה עשויים להזדקק לדעת שאתה כבר לא תהיה נקודת קשר בחברה. מכתבי הפרידה האלה צריכים לכסות:

• פרטי קשר חשובים למי שמשתלט על תפקידיך
• היכן למצוא משאבים שיצרת עבור החברה
• תודה
• הזמנה להתחבר דרך מדיה חברתית (רק אם חוזה העבודה הנוכחי שלך מותר לתקשורת חיצונית)

קריירה בהיר מספק עצות נהדרות על פרידה מבלי לקצץ קשרים מקצועיים חשובים.פִּרסוּם