האם אתה יוצר רשימה? כנראה. אתה מכין רשימות מטלות? אם כן, האם אתה מכין גם סוגים אחרים של רשימות כגון רשימות קריאה, רשימות ביקורת, רשימות קניות ורשימות עזר? בְּלִי סָפֵק. האם אתה מתקשה למצוא את אפליקציית הרשימה המתאימה ביותר לשיטתך ליצור רשימות? ישנם כלים רבים ושונים העוזרים לך ליצור רשימות: רובן מתמקדות ברשימות ביצוע מטלות, ולכל אחת מהן התמחות משלהן שתתאים לאופנים השונים שבהם אנו יוצרים רשימות.

דיברתי עם כ- 200 אנשים עד כה וגיליתי הן מגוון רחב של טכניקות שונות שאנשים אותנו ליצור ולנהל את הרשימות שלהם והן מגוון כלים המשמשים אותנו. זוהי פירוט של כמה מהכלים הפופולאריים ביותר ואופן השימוש בהם, כך שתוכל לקבוע איזו אפליקציה ליצירת רשימה מתאימה ביותר לצרכים שלך.

רשימת וונדר

Wunderlist היא אפליקציית רשימת מטלות פשוטה ובלתי מסובכת שעובדת במספר פלטפורמות, ומסונכרנת בצורה חלקה בין כולם. זה אידיאלי לאנשים שעושים רשימות משימות ורשימות ביקורת, מכיוון שאתה יכול ליצור הערות לכל משימה אם אתה צריך להוסיף תיאור מפורט יותר, לתעדף, לשתף את רשימת המשימות הראשית ואפילו להגדיר מועדים. זה אחד הכלים הבודדים שיש אפליקציית Mac ו- PC להורדה, כמו גם גרסאות אינטרנט, אנדרואיד, אייפון, אייפד אוכמניות. זהו כלי נהדר לניהול משימות.

אסאנה

אסאנה אידיאלית לפרויקטים מסובכים יותר ולניהול משימות משותפות. ניתן ליצור פרויקטים שונים ולהקצות להם משימות רבות, וכל משימה יכולה להיות מוקצית לבעלים אשר יראה אותה תחת רשימת האחריות שלהם. ניתן להגדיר מועדים, ליצור תגים לחיפוש קל יותר, ניתן לצרף קבצים ולייצר משימות משנה לכל אחריות. ניתן אפילו להגדיר משימות שיחזרו על עצמם לפי הצורך. בעיקרו של דבר, זהו כלי יעיל מאוד לניהול משימות.פִּרסוּם

זוכר את החלב

זכור שהחלב מספק קטגוריות רשימות שנבנו מראש כגון תיבת דואר נכנס, אישי, לימודים, עבודה, עם אפשרויות למיין את המשימות הבולטות שלך לפי תאריך היעד. תוכלו להוסיף הערות לכל משימה, ובקלות על כפתור תוכלו לדחות בקלות מטלה. ניתן לתעדף משימות, להגדיר אותן לחזרה או להעביר אותן לרשימות שונות. המאפיין העיקרי של האפליקציה הסלולרית הוא היכולת שלה לראות אילו משימות מגיעות ביום, ואילו גרסת האתר קשה הרבה יותר לניווט, עם תכונות רבות מוסתרות וקשה למצוא. זו אפליקציה נוספת שמתמקדת מאוד בניהול משימות ורשימות מטלות, והיא זמינה באנדרואיד, אייפון ואייפד, כמו גם באתר.

Any.do

Any.do מוגדר שיעזור לך לארגן מתי צריך להשלים את המשימות שלך. אתה מפרט משימות בכותרות כגון היום , מָחָר , השבוע אוֹ יותר מאוחר , עם רשימות שונות המסווגות בתיקיות שונות, ואז צור משימות משנה באמצעות ה- הערות תכונה שחיה תחת כל משימה. כברירת מחדל, כל משימה שנוצרה בתיקיה מוגדרת כ- היום ועליך לעבור לתצוגת ציר הזמן כדי לשנות את התאריך. זוהי אפליקציית ניהול משימות אסתטית לנעימה, שזמינה ב- Android, iPhone ו- Chrome Extension.

טודואיסט

Todoist מתמקד בפרויקטים במקום ברשימות: משימות נוצרות תחת פרויקטים שונים ותוכלו ליצור תזכורות, תגים, משימות חוזרות וכל תכונות המטלות הרגילות. משימות מוגדרות בראש סדר העדיפויות באמצעות קידוד צבעוני, ניתן להעביר אותן לפרויקטים עם תאריכי יעד, והוספת הערות למשימה היא תכונת פרימיום באפליקציה זו. ישנן כמה תצוגות מוגדרות מראש בהן תוכל לראות אילו משימות אמורות להיות מוגבלות היום, או לראות משימות המסודרות לפי רמת העדיפות שלהן. Todoist זמין גם ברוב הפלטפורמות.פִּרסוּם

Evernote

Evernote אינו מוגבל למטלות בלבד; זו אפליקציה לרישום הערות המאפשרת לך ליצור סוגים רבים של רשימות. אתה יכול להתייחס לכל רשימה כמחברת אישית: בתוך כל מחברת תוכל ליצור מספר הערות / פריטי רשימה בעזרת עורך WYSIWIG המסייע לך ליצור סוגים שונים של הערות מעוצבות למגוון רחב יותר של רשימות. בתכנית החינמית תוכלו לצרף עד 10 קבצים לכל פתק - עד 25 מגה בסך הכל. זמין ברוב הפלטפורמות, זה גמיש יותר מאפליקציית רשימת מטלות ובהחלט יישום שיעזור לכם לזכור ולאחסן פרטים, אך זו לא האפליקציה הפשוטה ביותר שיש אם אתם רק מחפשים משהו שיעזור לכם ליצור רשימות.

רלוונטי

Listible עדיין בגרסת בטא: זו אפליקציה להכנת רשימה, ובצורה הנוכחית שלה, היא לא רק על יצירת אפליקציות של רשימת מטלות, אלא גם עבור מגוון רחב של רשימות שונות. כלי זה מגיע עם סימנייה שמאפשרת לך לקצץ טקסט, כתובות אתרים ותמונות ברשימות שלך. ישנם כמה מאפייני מטלות זמינים כגון ארכיון (כלומר השלמת) פריט רשימה, אך כרגע אין לו תאריכי יעד, תזכורות או משימות חוזרות. נכון לעכשיו יש גרסת אינטרנט זמינה, עם אפליקציות מובייל בקנה.

זרימת עבודה

Workflowy לוקח את יצירת הרשימות לכיוון אחר: היא מכוונת לאנשים שאוהבים מסמכים רגילים, קינון ונקודות תבליט. כשפותחים את האפליקציה, מוצג בפניכם דף ריק, בדומה לפיסת נייר. מכאן תוכל להתחיל ליצור רשימות ולהכניס פריטי רשימות ליצירת רשימות משנה, וכאשר תסיים משימות, הן מסומנות כמוגמרות על ידי מחיקתן. זה נהדר גם לרשום דברים במהירות. אפליקציה זו עדיין נמצאת בפיתוח, ולכן חלק מהתכונות הקשורות למשימות עדיין נבדקות. נכון לעכשיו זה אינטרנט בלבד, עם יישומים ניידים בעבודה.פִּרסוּם

משימות גוגל

משימות גוגל היא אפליקציית אינטרנט המובנית בתוך Gmail. כדי לראות את זה, לחץ על דוֹאַר בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail, ותופיע תפריט נפתח שממנו תוכלו לבחור משימות . זהו כלי פשוט לניהול משימות בו תוכלו ליצור משימות שונות, לסמן אותן ולארגן תאריכי יעד לכל מטלה. זהו כלי בסיסי לניהול משימות - הבונוס העיקרי הוא שהוא משתלב בקלות ביומנים של גוגל כדי לסנכרן את המשימות שלך שמוקצות להם תאריכי יעד.

תזכורות

תזכורות היא אפליקציית ברירת מחדל לביצוע שמגיעה עם ה- Mac, ה- iPhone, ה- iPod או ה- iPad שלך. זהו כלי לניהול משימות המשתלב במערכת האזעקה של המכשיר שלך. קל לשימוש ופשוט ליצור רשימת משימות שזקוקות לטיפול, עם תצוגת ברירת מחדל עבור היום, והיכולת ליצור משימות חוזרות. יישום זה זמין רק במכשירי Apple.

טודלדו

Toodledo הוא אחד ממומחי האפליקציות לניהול משימות. ממוקד בפרודוקטיביות, יש לו 5 רמות עדיפות למשימות שלך ויש לו את רוב אותן תכונות כמו הכלים האחרים לניהול משימות שהופיעו קודם לכן. כמו חלק מהאחרים, האפליקציה הזו משתמשת בתיקיות עבור רשימות שונות, כך שתוכל להעביר משימות לתיקיות שונות כדי לארגן את המטלות שעליך לבצע. הוא מספק תצוגות מרובות שתוכל לבחור לארגן את המשימות שלך לפי תאריך יעד, לוח שנה, תיקיות או עדיפות. לאפליקציה זו יש גם תכונת מחברת בה תוכלו ליצור סוגים שונים של הערות, אך בניגוד ל- Evernote, היא משתמשת בסימון HTML לעיצוב ההערות. זה זמין ב- iOS ובאינטרנט, ויש חבורה של אפליקציות צד שלישי ב- Blackberry וב- Android שמשתלבות עם Toodledo.

איזו אפליקציה מתאימה לך?

אם רק תיצור אי פעם רשימות משימות, יש שפע של יישומים מעבר לאלה המפורטים כאן שתוכל להשתמש בהם. רובם משיגים את העבודה די טוב, ולכן ההעדפה שלך תלויה רבות בהרגלי ביצוע המשימות הקיימים שלך ובאסתטיקה של האפליקציה עצמה. התכונות המשותפות לרוב הן בדרך כלל תאריכי יעד, ותעדוף משימות. ישנם הבדלים קלים בהם, עם זאת, מכיוון שאפליקציות מסוימות ישתמשו במספור לתעדוף (כמו Toodledo) בעוד שאחרות ישתמשו בצבע (זכור את החלב, Todoist, any.do). תאריכי יעד משמשים גם כאמצעי לתעדוף (על ידי Wunderlist, תזכורות, Google Tasks ו- Asana).פִּרסוּם

רשימות משנה למשימות הן בידול תכונות נוסף: Workflowy מותאם במיוחד לקינון וליצירת רשימות משנה, כמו גם Asana ו- any.do. מבחינת שיתוף פעולה והקצאת משימות לחברי הצוות, אסאנה מתוכננת באופן ספציפי מתוך מחשבה על כך והיא נוחה הרבה יותר לפרויקטים קבוצתיים.

אם אתה רוצה ליצור מגוון רחב יותר של רשימות, אזרלוונטיו- Evernote הם ההימורים הטובים ביותר שלך. Evernote אינו ייצור רשימות, אפליקציה ולכן זה לא כל כך קל ליצור רשימות, אבל זה נהדר להוספת הרבה יותר פרטים לרשימות שלך. ל- Toodledo יש גם תכונות לרישום הערות, כך שאם ניהול משימות ורישום הערות הם הצרכים העיקריים שלך, Toodledo תהיה הבחירה הטובה ביותר שלך. Listible שימושי וקל במיוחד ליצירת מגוון רחב של רשימות שגזוזו ברחבי האינטרנט בזכות הסימנייה שלו, וגם משום שהוא יכול להציג את התמונות והקישורים ברשימה שלך.

לכל אחת מאפליקציות הרשימה יש קבוצת אוהדים משלה, מכיוון שכולנו יוצרים סוגים שונים של רשימות בדרכים שונות. ישנן המון טכניקות שאתה יכול לנסות לבצע אופטימיזציה לאופן שבו אתה מארגן את הרשימות שלך ... אבל זה מאמר ליום אחר. אל תהסס לשתף את כל הטריקים שבהם אתה משתמש, ומה האפליקציה שאתה מועדף להכנת רשימות.

אשראי תמונות מוצג: שולחן משרדי דרך שוטרסטוק