האם ניתן לבצע ריבוי משימות? 12 סיבות מדוע אינך רוצה
לא הייתה תקופה עמוסה יותר בהיסטוריה של האנושות מאשר העולם הדיגיטלי המהיר של ימינו. מדי יום, אנחנו מתבגרים כל הזמן מזרם אינסופי של מידע, הודעות דוא'ל והודעות על מדיה חברתית, תוך ניסיון לעמוד בדרישות של עבודה, משפחה וחברים. ריבוי משימות נראה כמו הנורמה של חיי היומיום עכשיו, אך במציאות, האם ניתן לבצע ריבוי משימות ועדיין לעשות את הדברים בדרך הנכונה?
התגובה שלנו להכריע את הניסיון להתמודד עם כל כך הרבה משימות בו זמנית הייתה לעשות יותר מדבר אחד בכל פעם. אנו מגיבים להודעות טקסט תוך כדי השלמת פרויקטים חשובים, שולחים מיילים תוך כדי צפייה בתוכניות טלוויזיה ומגלגלים בין עדכוני מדיה חברתית תוך כדי צ'אט עם חברים ובני משפחה.
האם ניתן לבצע ריבוי משימות בדרך זו? למרות שזה נראה כאילו אנחנו עושים הרבה, ריבוי משימות יכול לעלות לנו זמן יקר ואנרגיה.
להלן 12 סיבות מדעיות מדוע כדאי להפסיק לבצע ריבוי משימות היום.
1. זה הורג פרודוקטיביות
בכל פעם שאנחנו עוברים ממשימה אחת לאחרת, יש עלות קוגניטיבית שפוגעת בפרודוקטיביות שלנו.
לדברי גלוריה מארק, פרופסור במחלקה לאינפורמטיקה באוניברסיטת קליפורניה, לוקח 23 דקות ו -15 שניות בממוצע לחזור למשימה לאחר הפרעה.[1]
ברצוננו לחשוב שאפשר ללהטט במספר משימות בו זמנית, אך זה כרוך בעלות הפחתת האיכות וכמות תשומת הלב המופנית למשימה.
כתוצאה מכך, התפוקה שלך נמוכה מזו של מי שמתמקד במשימה אחת בכל פעם.
2. זה עלול לסכן את חייך
ישנם מצבים מסוימים בהם ריבוי משימות עלול לסכן את חייך.
לדוגמא, צ'אט בטלפון בזמן נהיגה או הודעת טקסט בזמן חציית כביש סואן עלול לפגוע משמעותית ביכולת שלך לשמור על הבטיחות.[2] פִּרסוּם
ריבוי משימות לא שווה את האנרגיה או את הזמן שלך, ובעיקר לא את חייך.
3. זה עלול לפגוע במוח שלך
מחקר שערך חוקרים מאוניברסיטת סאסקס (בריטניה) השווה את משך הזמן שאנשים בילו על מכשירי מדיה, כמו הודעות טקסט וראייה בטלוויזיה, למבנה המוח שלהם.[3]סריקות ה- MRI של מוחם הראו כי למשתתפים ששימשו לריבוי משימות לעיתים קרובות הייתה פחות צפיפות מוחית בקליפת המוח הקדמית, אזור המוח האחראי על אמפתיה ושליטה רגשית.
לדברי החוקרת הראשית, מדעי המוח קפ קי לו:
אני מרגיש שחשוב ליצור מודעות לכך שהדרך בה אנו מתקשרים עם המכשירים עשויה לשנות את הדרך בה אנו חושבים ושינויים אלה עשויים להתרחש ברמת מבנה המוח.
4. זה יכול להפחית את האינטליגנציה
מחקר שנערך על ידי אוניברסיטת לונדון מצא כי משתתפים מבוגרים שחוללו ריבוי משימות חוו ירידות ב- IQ מצביעים על הטווח הממוצע של ילד בן 8.[4]
דמיין את ההשפעות של כתיבת מאמר חשוב או דוא'ל ללקוח בזמן שאתה מגיב לטקסטים בטלפון שלך. לא יהיה הבדל גדול באיכות העבודה שלך ושל ילד בן 8.
אם אתה מתקשה לספק עבודה איכותית על בסיס עקבי, הקפד למנוע הסחות דעת בסביבתך והימנע מרב משימות. זה יעזור להעלות את איכות העבודה שלך.
5. זה גורם למתח כרוני ולחרדה
ישנם גורמים רבים למתח וחרדה, אך אחד האשמים העיקריים הוא ריבוי משימות.
כשאנחנו עוברים כל הזמן בין משימות, קורטיזול, הורמון לחץ, משתחרר בגופנו. הורמון זה יוצר מתח, מעייף אותנו ומשאיר אותנו עייפים נפשית.
ואז, החרדה מצטברת ואנחנו פועלים בצורה אימפולסיבית, מה שיוצר יותר מתח. המחזור חוזר על עצמו, ויוצר מצב מתמיד של לחץ וחרדה.פִּרסוּם
אם אתה כבר מרגיש מוצף ולחץ בזמן שאתה מנסה להיות פרודוקטיבי, עיין בסרטון זה לקבלת הנחיות:
6. זה מחמיר את כישורי קבלת ההחלטות
ריבוי משימות גם פוגע ביכולת שלך לקבל החלטות טובות. החלפת משימות דורשת שתקדיש אנרגיה יקרה להחלטה מה לעשות ומה לא לעשות.
לדוגמה, אם אתה שולח הודעות דוא'ל חשובות לבוס שלך בזמן שאתה מגיב להודעות טקסט, יהיה עליך לקבל החלטות באופן מיידי:
איך אני מגיב להודעת דוא'ל זו? האם עלי להגיב לטקסט זה כעת? האם עלי לקחת הפסקה מהעבודה?
החלטות אלה מרוקנות את שרירי כוח הרצון שלך וגורמות לעייפות החלטות, מונח פסיכולוגי המתייחס להידרדרות ההחלטות הטובות לאחר קבלת סדרה ארוכה של החלטות.[5]
בנוסף, כאשר מתעורר תרחיש חשוב שתאמן שליטה עצמית או עיכוב סיפוק, סביר יותר שתפעל לפי דחף, ולא יהיה לך מספיק כוח רצון לנקוט פעולה יעילה כלפי הדברים החשובים בחייך.
למעשה, ריבוי משימות גורם לספירלה כלפי מטה של החלטות גרועות שעולות זמן, אנרגיה וכסף.
7. זה פוגע בלמידה
מחקר שפורסם בכתב העת מחשבים וחינוך גילו כי בממוצע משתתפים שהשתמשו בפייסבוק תוך כדי שליחת הודעות SMS ועבודת לימודים היו בעלי ציון ציונים נמוך יותר מאשר אלו שלא.[6]לדברי החוקרים:
עיבוד מידע אנושי אינו מספיק לטיפול במספר זרמי קלט ולביצוע משימות בו זמנית.
תשומת לב איכותית היא קריטית ללמידה, אך ריבוי משימות מצמצם את יכולתנו להתמקד במשימה העומדת על הפרק. כתוצאה מרמות תשומת לב נמוכות, הלמידה ביעילות קשה הרבה יותר מאשר אחרת.פִּרסוּם
8. זה הורג את הפוקוס
לדברי מדעי המוח דניאל לויטין, כשאתה עושה ריבוי משימות, חלקים במוח שלך מתגמלים אותך על אובדן המיקוד והחלפת המשימות עם עומס של דופמין.[7]. אותם חלקים במוח שעוזרים לך להישאר ממוקדים במשימה הופכים להיות מאומנים לחפש הסחות דעת.
לכן, כשאתה עובד, תרגיש חרד לבדוק את הדוא'ל והרשתות החברתיות שלך כדי לחפש מיהר של דופמין ממשהו אחר.
ברגע שמריבוי משימות הופך להרגל, קשה מאוד לשבור את מעגל העומס הדופמין הקשור לחוסר מיקוד ופרודוקטיביות נמוכה.
אם נפלת לחור השחור של הסחות דעת מתמדות, עיין בכיתה זו של Lifehack Fast-Track כדי ללמוד כיצד למקד מחדש: התגברות על הסחות דעת
9. זה הורג יצירתיות
דמיין את התרחיש הזה:
אתה כותב מאמר חשוב, ומייל נכנס מעמית לעבודה צץ בטלפון שלך. אתה מפסיק לכתוב ומגיב למייל.
כשאתה חוזר שוב לכתוב, המוח שלך פשוט השקיע אנרגיה יקרת ערך במיקוד מחדש על המשימה שעלולה היה לשמש לחשיבה יצירתית. כתוצאה מכך, לא רק בזבזת אנרגיה, אלא גם מיץ יצירתי לעבודה שלך.
חשיבה יצירתית דורשת רמה טובה של ריכוז ותשומת לב. הבעיה בריבוי משימות היא שרעיונות חדשניים שחצו את דעתך עלולים לעבור לידך אם לא תשאר בפוקוס.
10. זה עשוי להפחית את האינטליגנציה הרגשית
אינטליגנציה רגשית היא היכולת לזהות ולנהל את הרגשות שלך, בנוסף לרגשות של אחרים. באופן כללי, אינטליגנציה רגשית כוללת מיומנויות ליבה, כמו מודעות רגשית, היכולת ליישם רגשות על חשיבה ביקורתית ופתרון בעיות ויכולת לנהל רגשות.[8].
לדברי טראוויס בראדברי, מומחה לאינטליגנציה רגשית, ריבוי משימות עלול לפגוע בחלק במוח - קליפת המוח הקדמית האחראית לאינטליגנציה הרגשית, תכונה שנמצאת בקרב 90% מהפרפורמרים המובילים.[9] פִּרסוּם
ריבוי משימות מפחית את מהירות ואיכות העבודה ומחמיר את הריכוז ותשומת הלב לפרטים. בנוסף, ריבוי משימות במפגשים חברתיים עשוי להוות אינדיקציה למודעות עצמית וחברתית נמוכה, שתי כישורי אינטליגנציה רגשית מכריעים להצלחה בעבודה.
11. זה גורם להשתלטות ולשחיקה
תהיתם פעם למה אתם מרגישים עייפים כל הזמן, גם אחרי לילה טוב של שינה או חופשה ארוכה?
המעבר המתמיד בין המשימות דורש הרבה תשומת לב ואנרגיה. כאשר המוח שלך מעביר את תשומת הלב ממשימה אחת לאחרת, קליפת המוח הקדם חזיתית של המוח מאבדת גלוקוז מחומצן, הנדרש כדי להישאר ממוקד במשימות.[10].
ככל שאתה עובר יותר משימות, כך המוח שלך שורף יותר גלוקוז. לאחר פרק זמן קצר, תרגישו מוצפים ועייפים, בגלל אובדן החומרים המזינים במוח.
12. זה יכול לפגוע בזיכרון ובריכוז
סופר רבי המכר ומדעי המוח בניו יורק טיימס, דניאל לויטין, מציע כי ריבוי משימות עלול לפגוע במוחנו עוד יותר מאשר לעשן מריחואנה.[אחת עשרה].
לדברי לויטין, המרכיב העיקרי במריחואנה, הקנבינול, משפיע לרעה על אותם קולטנים במוח האחראים על הזיכרון והריכוז. וריבוי משימות עלול לגרום לאיבודים קוגניטיביים גדולים יותר.
בפעם הבאה שאתה עומד לבצע ריבוי משימות, חשוב על ההשפעות הדומות של עישון מריחואנה. אם לא היית משתמש בסמים בעת ביצוע משימה חשובה, מדוע לעשות ריבוי משימות?
מחשבות אחרונות
אז האם ניתן לבצע ריבוי משימות ועדיין להיות פרודוקטיבי? על פי מחקרים, התשובה הפשוטה היא לא, שכן ריבוי משימות משפיע לרעה על הפרודוקטיביות שלנו. ריבוי משימות הוא הרגל רע שמשפיע לטווח ארוך ומזיק על בריאותך, רווחתך ופרודוקטיביותך.
עם זאת, יש תקווה אם אתה לוקח אחריות על חייך היום ומחליט לשים לב למשימה אחת בכל פעם שהיא מציגה את עצמה.
כשעובדים על משימות חשובות, לחסל כמה שיותר הסחות דעת, כולל הטלפון שלך, גישה לדוא'ל ואנשים. כל יום, צור חסימות זמן של 10 עד 30 דקות לעבודה ממוקדת. צאו להפסקות קצרות כל שעתיים כדי להחזיר את האנרגיה ולהשיב את המיקוד.פִּרסוּם
והכי חשוב, לעשות דבר אחד בכל פעם, ואתה תהיה פרודוקטיבי לכל החיים.
טיפים נוספים בנושא ריבוי משימות
- תשכחו מללמוד כיצד לבצע ריבוי משימות עד פי 10 לפריון שלכם
- אז אתה חושב שאתה יכול לבצע ריבוי משימות? תחשוב שוב.
- 9 טיפים לניהול ריבוי משימות שישפרו את הפריון שלך
אשראי תמונות מוצג: אנדראס סטרנדמן דרך unsplash.com
התייחסות
| [1] | ^ | גלוריה מארק. עלות עבודה מופרעת: יותר מהירות ולחץ |
| [2] | ^ | PNAS: שליטה קוגניטיבית ברב-משימות בתקשורת. |
| [3] | ^ | PLoS ONE: פעילות רב-משימתית גבוהה יותר במדיה קשורה לצפיפות חומר אפור קטנה יותר בקליפת המוח הקדמית |
| [4] | ^ | UCL: שילוב ידע על ריבוי משימות והפרעות על פני נקודות מבט ושיטות מחקר שונות |
| [5] | ^ | PNAS: גורמים זרים בהחלטות שיפוטיות |
| [6] | ^ | מחשבים וחינוך: לא A 4 U: הקשר בין ריבוי משימות לבין ביצועים אקדמיים |
| [7] | ^ | האפוטרופוס: מדוע העולם המודרני רע למוח שלך |
| [8] | ^ | מאי אושין: אינטליגנציה רגשית: ההבדל בין מנהיגות טובה למנהיגות גדולה |
| [9] | ^ | טרוויס בראדברי: כישרון חכם |
| [10] | ^ | התראה מדעית: ריבוי משימות מנקז את עתודות האנרגיה הנפשית שלכם, מגלים מדעני המוח |
| [אחת עשרה] | ^ | האפוטרופוס: מדוע העולם המודרני רע למוח שלך |
