בשביל ה מאמר מקורי מלא שלא נערך בקרו בבלוג של סלסטין, מצוינות אישית .

האם יש לך הרגל להתחיל פרויקטים, אך לא לסיים אותם?

אם כן, אתה לא לבד. לאנשים רבים יש הרגל להתחיל פרויקטים אך לא לסיים אותם, וזה נוהג רע מאוד.

השלמת פרויקט מוצלחת נוקטת בתכנון נכון ובפעולה מודעת. אם יצאת אי פעם לפרויקט, היית יודע שכל מטרה / פרויקט מגיע עם מערכת אתגרים משלה שאינה נראית לעין כאשר אתה מתחיל לראשונה.

באופן אישי, אני מתחיל בפרויקטים רבים במהלך ניהול העסק שלי ומשיג את המטרות האישיות שלי, ויש לי ניסיון רב כיצד לקחת בהצלחה פרויקטים מההתחלה ועד לסיום. להלן 10 העצות הטובות ביותר שלי כיצד לסיים את הפרויקטים שאתה מתחיל:

1. היה סלקטיבי במה שאתה יוצא אליו

כשאתה מתחיל בפרויקט (במיוחד פרויקט בקנה מידה גדול), ודא שזה משהו שאתה נלהב ממנו ואתה רוצה לראות אותו.

התחלתי לדברים שבעבר התעניינתי בהם בעבר, למשל ללמוד טניס או ללמוד יפנית. בסופו של דבר עצרתי אותם באמצע הדרך. זה הביא לבזבוז זמן ומשאבים שניתן היה לנצל טוב יותר במקומות אחרים. בגלל זה, אני מודע יותר לאופן שבו אני מנצל את הזמן והאנרגיה שלי היום.

אם אתה קובע סף גבוה למה שאתה רוצה לעשות, גם שיעור ההשלמה גבוה יותר. אם אתה לא בטוח שזה משהו שאתה באמת רוצה לעשות, טבול תחילה את כפות הרגליים בבריכה - נסה זאת בקנה מידה קטן ובדוק אם זה מה שאתה מעוניין בו.פִּרסוּם

2. העריך את המשאבים שאתה זקוק להם

בחברות הן עושות תכנון משאבים, שם הן מעריכות כמה משאבים דרושים לפרויקט. לאחר מכן הם מתכננים את כוח האדם וההשקעה בהתאם. מבחינתנו, זה אומר לעשות תוכנית מהירה כמה זמן ומאמץ ייקח לרעיון הזה, כדי שנוכל לראות את העין.

זה לא חייב להיות ממצה. רק מתווה מהיר יעזור. העניין הוא שיהיה לך משהו שמנחה אותך.

3. תקצב את הזמן והאנרגיה שלך בהתאם

לאחר שתיצור את המתאר שלך, אמור להיות לך מושג מציאותי כמה זמן ומאמץ נדרש כדי להשלים אותו. תכנן את הזמן והמשאבים שלך בהתאם ושלב אותם ברשימת לוח הזמנים / המטלות שלך. חסום את הזמן ביומן שלך לפרויקט. תנו לעצמכם גם חיץ, במקרה של מקרים.

סיבה גדולה לאובדן ההתלהבות או האנרגיה היא כאשר אנשים מזלזלים בכמות העבודה הדרושה בכדי להביא את המטרה לחיים. תכנון טוב של משאבים עוזר לך לתכנן את האנרגיה והציפיות שלך. אתה יודע שאתה צריך להשקיע X שעות ו- X עבודה כדי להשיג את התפוקה הסופית, כך שתנהל את עצמך כראוי כדי להשיג את התוצאה הרצויה שלך. זה יוביל לשיעור הצלחה גבוה יותר של הפרויקט.

4. צא מלהיות פרפקציוניסט

כמה מאיתנו ממשיכים לעכב את העבודה כי אנחנו רוצים להשיג אותה בדיוק כמו שצריך ? אני כולי למען פרפקציוניזם והשגת התפוקה הטובה ביותר, אבל אם הרצון שלך לפרפקציוניזם מונע ממך לעשות דברים, אני חושב שזה טוב לאתגר את זה.

נסה את שני הטיפים הבאים: ראשית, חלק את המשימה לשלבים קטנים רבים ואז התמקד בחלק אחד בכל פעם. אם אתה עדיין דוחה אותו לאחר פירוקו, ואז פירק אותו עוד יותר לחתיכות מיני. בקרוב, תישאר לך משימה כל כך פשוטה שתתהה מה מנע ממך לעשות את זה קודם!

הטיפ השני הוא לתת לעצמכם את האישור לערוך גרסת טיוטה. כלומר, אין צורך לעשות את זה נכון בפעם הראשונה. יצירת טיוטה, גם אם היא מחורבנת, עדיף מאשר אם לא עשיתם כלום. התחל והדברים יתגלגלו משם.

קרא: מדוע להיות פרפקציוניסט לא יכול להיות מושלם כל כךפִּרסוּם

5. התחייבו אליו

ברגע שאתה מתחיל, התחייב אליו. לא משנה מה שתכננתם, עשו אותם. תן לעצמך את האפשרות לצאת מפרויקט אם זה ממש לא עולה בקנה אחד עם החזון שלך (ראה מס '9), אבל אחרת תחזיק את עצמך במילה שלך.

לפני זמן מה הייתי מעבר לים בכנס הונג קונג. בזמן שהייתי שם, חבריי שאלו אותי אם אני רוצה לצאת לסיור בערבי השבוע ובסופי השבוע. אני דחה את ההצעה מכיוון שעבדתי בתכנית קורסים אלקטרוניים באתר שלי והפרויקט נפל מאחורי ציר הזמן האישי שלי. גימור הספר היה על המחויבות שלי לעצמי וגם לקוראים שלי שם שבאמת ייהנו ממנו. סיור היה משהו שתמיד יכולתי לעשות בזמן נפרד - זה לא היה עניין גדול.

כמו כן עבורך, שאל את עצמך מה חשוב לך יותר - לצאת למסיבות לסוף השבוע או לעבוד על העסק ההוא שהתכוונת להקים? הראשון עשוי להביא לך סיפוק זמני, אך האחרון הוא שבאמת נותן לך סיפוק. התגמולים שאתה מקבל מעשיית האחרון הם תגמולים שתמשיך לקצור זמן רב לאחר מכן.

קרא: 13 אסטרטגיות להפעלת הפריון שלך

6. התחבר לחזון הסופי שלך

אולי חווית את זה. בכל פעם שאתה מתחיל בפרויקט חדש, אתה מלא אנרגיה והתלהבות. ואז כשאתה נכנס לעובי הקורה, האנרגיה הזו מתפוגגת, טיפין טיפין. אתה עדיין מתרגש מהפרויקט הכללי, אבל אתה לא כל כך מתלהב מהמטלות החריפות שמגיעות כחלק מהעבודה.

אבל כל העבודה המחורבנת הזו היא חלק ממה שמוביל אותך לחזון היפה שלך בסופו של דבר. כל מעט מה שאתה עושה כעת נחשב למימוש חזון הקצה הזה. זה רק לאבד את העין מכך כי אתה נתפס בחיי היומיום שלך.

הבעיה כאן היא שהראייה הסופית שלך נעלמה ממך, אז פשוט תחזיר אותה לעין. הקף את עצמך בכל מה שמזכיר לך את המטרה הסופית שלך, כגון לוח החזון שלך , תמונות של אחרים שהשיגו את אותה מטרה, וחפצים המייצגים את המטרה.

7. סעו בדרך ההנאה הגבוהה ביותר

מצאתי את אחת הדרכים הקלות והמאמצות ביותר להשלים את הפרויקטים שלי היא להיות גמישה בגישה שלי לניהול פרויקטים. לדוגמא, רוב האנשים יסיימו את המשימות ברשימת המטלות שלהם בסדר רציף. משימה 1 באה ראשונה, ואחריה משימה 2, ואז משימה 3 וכו '. נשמע ישר קדימה וקל, לא?פִּרסוּם

עשיתי את זה הרבה זמן עד שהבנתי שזו לא השיטה היעילה ביותר. לדוגמא, בימים מסוימים הייתי מתמהמה בפרויקט כי התחשק לי לעשות משימה 3 ולא משימה 1. אולם לפי כלל ניהול הפרויקט, הייתי צריך לבצע משימה 1 קודם לפני שאוכל לבצע משימה 3.

מצד שני, כשאני נותן לעצמי גמישות לגבי מה לעשות (תוך שמירה על גבולות הפרויקט), העבודה על הפרויקט הופכת להרפתקה גדולה. גישה זו גורמת לי להרגיש כאילו אני בחנות ממתקים ואני זוכה לבחור איזה ממתק שאני רוצה.

אני מתייחס לזה כאל דרך ההנאה הגבוהה ביותר - לעשות את מה שגורם לך להרגיש הכי מאושר כרגע. כשאתה עושה זאת, אתה הופך אוטומטית לפרודוקטיביות בעבודה שלך.

8. עקוב אחר ההתקדמות שלך

מעקב אחר ההתקדמות שלך עוזר לך להבין מה שלומך ונותן לך יעד להגיע אליו. זה מקל על העמידה במומנטום שלך.

צור דף פרויקט המתעד את היעדים שלך ואת הסטטוס הנוכחי שלך. ציין את KPI שלך שברצונך להשיג. אם המטרה שלך היא לרדת במשקל, KPI שלך יהיה המשקל שלך, אחוז השומן שלך, ואולי הביצועים שלך במהלך האימונים שלך.

ואז כל שבוע בדוק את ההתקדמות שלך. איזה אחוז מהמטרה הסופית שלך השגת? האם זה בדרך נגד היעד שלך? מה היעד שלך לשבוע הבא? מעקב גורם לך לתת דין וחשבון על המטרה שלך ועוזר לך להישאר במסלול.

9. חגגו את מה שעשיתם עד כה

לפעמים אנחנו מתייאשים מכל הדברים שצריך לעשות. נראה שלא משנה כמה זמן נבלה, אי אפשר לסיים אותו. כמות העבודה מציפה אותנו ואנחנו מבטלים את הסכמתנו באמצע הדרך.

הנה העניין - כל מה שעשית עד כה הוא הישג! תני לעצמך טפיחה ענקית על השכם וחיבוק דובי גדול. חוגגים את התהליך, את המנוחה, העשייה, ההשלמה, הכל. נצל את ההזדמנות לטעון ולהתארגן מחדש. כשתהיה מוכן, המשך עם מה שאתה עושה.פִּרסוּם

10. אל תכריחו את זה אם זה ממש לא מסתדר

לפעמים, פשוט קורה שאתה מאבד עניין במטרה. זה קורה, וזה נורמלי. אנו משתנים, האינטרסים שלנו משתנים, ואנחנו מקבלים רעיונות והשראה חדשים כל הזמן.

זה אולי נראה כמו בזבוז גדול שמפיל את כל מה שנעשה, אבל זה לא עניין גדול. אתה מסוגל להשיג הרבה יותר ממה שאתה מבין. מנסה להיאחז במה שעשית פשוט מונע שיותר טוב יבוא בדרכך.

אני מאמץ את גישת הצניחה והולך הרבה בעבודתי. עבור 400 המאמרים בבלוג שלי מצוינות אישית, יש למעשה כ- 100 מאמרים כתובים למחצה שלא ראו את אור היום (עדיין). חלקם הושלמו ב -10%, חלקם הושלמו ב -30%, וחלקם בערך חצי. אני לא אובססיבי עם סיום המאמרים האלה; אני פשוט כותב כפי שההשראה שלי מנחה אותי.

אתה יכול לשאול: האם כל העבודה שעמדה בכתיבת הפוסטים (באמצע הדרך) לא תתבזבז? בכלל לא. כולם מוסיפים את שלי 10,000 שעות ניסיון . אני לומד מכתיבתם, ולמידה זו תועיל לפוסטים העתידיים שלי.

תן לעצמך את האישור להוריד את מה שאתה עושה אם זה לא מסתדר, ואולי פשוט תמצא הרבה דברים חדשים שמתקרבים אליך ישר אחרי זה.

מניפסט חינם

אם נהנית ממאמר זה, קבל כאן את גרסת המניפסט החינמית, בה תוכל לסקור את הטיפים בכל מקום שאתה נמצא, מתי שתרצה: [מניפסט] כיצד לסיים את מה שאתה מתחיל