כולנו הכרנו ביצירת רשימת מטלות כדי להגדיל את התפוקה שלנו. רשימה נוספת שיכולה להקפיץ את התפוקה שלנו היא רשימת אי-לעשות - דברים שאסור לנו לעשות. על ידי היותנו מודעים ממה להימנע, הוא יתעל אוטומטית את האנרגיה שלנו לדברים שאנו רוצים לעשות. ביצוע שניהם יד ביד ימקסם את הביצועים שלנו.

אם אתה רוצה לקחת את התפוקה שלך לשלב הבא, הנה 9 הרגלים נמנעים :פִּרסוּם

1. מנסים לעשות הכל

אני מזכיר הרבה 80/20 שלטון במאמרים שלי כי זה נכון. ואני אחזור שוב. לא כל המשימות שוות . לכל משימה יש חשיבות משלה. למעשה על פי כלל 80/20, 20% מהמשימות ברשימת המטלות שלנו מהוות 80% מהערך. אז חתכו בפראות ברשימת המטלות שלכם ופרשו את המשימות בעלות הערך הנמוך של 80%. כאשר ייעלת את זה למינימום החיוני, לייזר למקד את כל האנרגיה שלך באותם 20% בעלי ערך גבוה. עשו את אותו הדבר למחרת. לשטוף וחזור. שמור רק על הדברים החשובים המוחלטים ושחרר את השאר.

קרא אסטרטגיה מס '6 על 13 אסטרטגיות לקידום הפריון שלך לקבלת מידע נוסף על כלל 80/20.

2. מענה לכל המיילים (או השיחות וההודעות לצורך העניין)

פעם חשבתי שעלי לענות לכל המיילים עד ששמתי לב שלא כל המיילים שלי נענו. למעשה, רבים לא היו, גם כשהיו מעקב אחר תשובות לדואר הקורא המבקשות עזרה. לכאורה, כל המאמץ שנכנס להקלדה, ניסוח ועיצוב הדוא'ל שלי בקפדנות לא ממש הביא אותי לשום מקום. הייתי תקוע באדמות דוא'ל במשך כל היום ללא תפוקה לטעון משלי למעט עלייה בדואר האלקטרוני בתיבה שנשלחה. אז התחלתי להשיב באופן סלקטיבי למיילים בעדיפות גבוהה יותר, והעולם לא עצר. למעשה, יש לי עכשיו יותר זמן ליצור תוכן ומאמרים בעלי ערך גבוה יותר עבור הקוראים, וזה ניצחון גדול עבור כולם.פִּרסוּם

3. חושב שאתה צריך לעשות הכל מיד

מלבד רשימת המטלות ורשימת המטלות שלי, יש לי גם רשימת פעולות מאוחר יותר. זה כדי לאסוף את הפריטים שצונחים באמצע היום, בדרך כלל משימות אדירות מנהליות, מחוספסות, שלא דורשות הרבה זמן, אך גם לא חשובות במיוחד. אם אני מפיל את מה שאני עושה כרגע כדי לעבוד עליהם זה עלול להפריע, אז במקום זאת אני מכניס אותם לרשימה שלי לעשות אחר כך. ואז בסוף היום אני אצווה ומעבד הכל בבת אחת. זה הרבה יותר יעיל.

כמו כן לגבי הודעות הדוא'ל שלי, יש לי תיקייה תשובה של שלישי / ה '/ שבת שבה ארכבתי הודעות דוא'ל לטפל בימים המתאימים.

4. הדחת משימות חשובות

דחיינות היא רוצחת הנפש. זה אולי נראה כמו רעיון טוב לדחות את המשימה הזו עכשיו, אבל זה פשוט להגדיר לעצמך ריבה בהמשך, וזה לא שווה את זה. התחל בעבודה עם הפרויקטים החשובים שלך עכשיו והפסיק לדחות אותם. מתוך כל האנשים שפגשתי בכל חיי, מעולם לא נתקלתי במי שמקבל שמחה ואושר אותנטיים מהסחבת. אלה שטוענים שהם מאושרים להתמהמה חיים בדרך כלל באשליה, מתחלפים מהאו אני מאושר כמו שאני רוצה הלוואי שלא אצטרך לעשות זאת כדי להיאנח הלוואי שהתחלתי מוקדם יותר בתוך שניות.פִּרסוּם

אל תכפי את עצמך למצב כזה. הכל עניין של התחלה. ברגע שמתחילים זה נהיה קל יותר. כתבתי 11 צעדים פשוטים אך מעשיים שיכולים לעזור לך לצאת ממעגל הסחבת.

5. מנסים להשיג דברים מושלמים בפעם הראשונה

מעניין, זה הפרפקציוניסט בנו שגורם לרבים מאיתנו להתמהמה (ראה מס '4). אם הצד הפרפקציוניסטי בך מפריע לך מלכתחילה לבצע דברים, זה משהו שאתה צריך לבדוק. היכנס למושג 'טיוטות' - תן לעצמך לעבוד על טיוטה ראשונה, בה אתה עובד על תוכן הליבה, ואז חזור לטיוטה 2 או 3 שבה אתה מגהץ את הפרטים הקטנים. תן לעצמך את האישור לטעות שתוכל לתקן בהמשך. זה הרבה יותר קל בדרך זו מאשר לנסות להשיג הכל נכון בגרסה הראשונה. אני עושה זאת כשאני כותב את המאמרים והספרים שלי והתפוקה שלי גבוהה יותר.

6. להיות ניתק בגלל פרטים

להיות מכוון לפרטים זה טוב. אני אדם מאוד מכוון לפרטים בעצמי. עם זאת, אל תהיה כל כך אובססיבי לפרטים שזה מעכב אותך. האם זה משנה בעוד שנה? 3 שנים מהיום? 5 שנים? אם לא, אז אולי לא כדאי לדאוג כל כך הרבה עכשיו. לכו על התמונה הגדולה יותר; זה יותר חשוב לך.פִּרסוּם

7. אין מטרות ברורות

האם אתה מכיר את היעדים שלך לחודש זה? מה דעתך על המטרות שלך לשנה זו? ובשנה הבאה? אם אתה יכול לענות על 3 השאלות האלה בוודאות מוחלטת ובתמציתיות, אתה יכול ללכת. אחרת, אולי טוב להקדיש זמן לחשוב עליהם. אמנם זה עלול לקחת קצת זמן בהתחלה, אבל אחרי שתעבדו את סדר העדיפויות שלכם, הימים שלכם הופכים חדים וממוקדים מאוד. יש לי יעדים ויעדים חודשיים ברורים שאליהם אני עובד ובודק כל שבוע, ואלה עוזרים לי להישאר במסלול לקראת היעדים שלי לטווח הארוך. החודש, המטרה הגדולה ביותר שלי היא לסיים ולהוציא את הספר השני שלי. ההכרה במטרה זו עזרה לי להרחיק את המשימות הלא חשובות ולתעדף את המשימות החיוניות להשקה, כדי שאוכל לעמוד בתזמון ההשקה. כרגע הכל הולך על המסלול ואני מתרגש לראות את התוצאה הסופית. קרא אסטרטגיה מס '1 מתוך 13 אסטרטגיות לקידום הפריון שלך לקבלת מידע נוסף על הגדרת המטרות שלך.

8. לא לעשות הפסקות

בני אדם אינם רובוטים. בעוד שרובוטים יכולים לשמור על תפוקה קבועה לאורך תקופה ארוכה, עלינו לנוח ולהיטען מחדש. אז קבעו הפסקה קצרה בין שעות העבודה שלכם, אמרו למשך 5 או 10 דקות וקחו אוויר. כשתחזור תמצא את ההתמקדות שלך באופן ניכר.

9. מנסה לרצות את כולם

אני אוהב את הציטוט הזה של קולין פאוול, שאומר שניסיון לגרום לכולם לחבב אותך הוא סימן לבינוניות. אתה לעולם לא תוכל לשלוט במה שאחרים חושבים, אז אל תשקיע יותר מדי זמן בהזעה. במקום זאת, עבוד על הדברים שיש לך שליטה עליהם - על עצמך, על הרגשות שלך, על המחשבות שלך והמעשים שלך. בזב את האנרגיה שלך בתהליך היצירה, ועל אנשים שמגיעים לתשומת לבך ואהבתך. נסה את זה למשך שבוע - תמצא שזה הרבה יותר משתלם בצורה הזו.פִּרסוּם

איזה מבין 9 הפריטים ברשימת המטלות שלמעלה חלים עליך? האם יש לך משהו שיגדיל את התפוקה שלך באופן ניכר ברגע שתפסיק לעשות אותם? שתף באזור ההערות.

תמונה © Shutterstock