מצגות PowerPoint מדהימות מביאות את מה שכולם רוצים: השגת יעדים. מצגות אלה - אם מוכנות ומנוהלות ביעילות - שוות יותר ממיליונים במיוחד עבור מותגים גדולים. כמובן שהתוצאות מראות על מותגים קטנים יותר.

עם זאת, כדאי להשקיע זמן ומאמץ כדי ליצור מצגת PowerPoint מעוצבת היטב. למה? כלים אלה משמשים בעיקר לשיווק אך מכוונים לתקשורת יעילה. אם משתמשים בהם בצורה חכמה, הם יכולים להזניק את ביצועי המכירות של החברה לטווח הרחוק. כתוצאה מכך, נפח המכירות בכדור פורח מתורגם לצמיחה עסקית.פִּרסוּם

זהו מדריך פשוט על מצגות PowerPoint טובות יותר:

1. לפשט.פִּרסוּם

2. ספר סיפור.

3. הבהירו נקודות בתוך הגוף.פִּרסוּם

4. ערכו גמר גדול. להסית פעולה. לבקש רגשות.

בואו נכניס הסברים מפורטים יותר על המדריך לעיל.פִּרסוּם

1. נסח את שיחתך. צור טיוטה מסודרת . תשתמש בו כבסיס למצגת PowerPoint שלך.
2. לְאַרגֵן. הניחו תוכנית. התבסס על הטיוטה שלך, ערוך תוכנית כיצד ליצור את המצגת שלך. העיקרון שפועל כאן דומה לזה המשמש ליצירת סרטים. ערוך לוח איור, אפילו רק על פיסת נייר. (אני רציני, אתה יכול להשתמש בכל סוג של נייר.) לוחות מנחים אותך לסדר את השקופיות בצורה מסודרת. אתה עשוי לחשוב שזה בזבוז זמן; להפך, זה מקל על התהליך. לאחר מכן, על הלוח שלך, צור מסגרות משורטטות. בכל מסגרת, אתה משרטט כיצד הגרפיקה שלך תופיע. תאר את זה מפורט. כלול רווח שבו תשים את הטקסט.
3. הפוך מסגרות ברורות וקלות להבנה שאינן משעממות. זכור את הנקודות הבאות: כוון לקבל מסר ברור באמצעות גרפיקה, ודא שהאותיות שלך מודפסות קריא, השתמש בצבעים מתאימים, השתמש בוויזואליות שיעזרו להצית עניין מהקהל שלך, ודא שהשקופיות שלך משפרות את הדיבורים שלך ולא מקטינות את ההשפעה שלה, צועדות חייב להיות בדיוק נכון. לא מהר מדי ולא איטי מדי.
4. עבור ישירות לנקודה. עקוב אחר המדריך הזה: אל תציג את המצגת שלך יתר על המידה, ערוך הקדמה קצרה, אך יסודית, ולאחר ההקדמה, עבור ישר לנושא העיקרי שלך. המצגת שלך לא אמורה לסטות מליבת הנושא שלך. אחת הטעויות הנפוצות ביותר של מצגות PowerPoint היא שהן מסתעפות לנושאים אחרים שכלל אינם קשורים למוקד העיקרי של המצגת.
5. הם צריכים לשפר את הדיבורים שלך. זכרו תמיד, מצגת ה- PowerPoint שלכם היא כלי שיעזור לכם להעביר את המסר שלכם. זה לא כוכב התוכנית, המסר שלך הוא. אז אל תטעו בכך שהמצגת שלכם ב- PowerPoint מטביעה את הכוכב שלכם. זה צריך להתנהג כמו שחקן משנה בסרט. הוא גורם לכוכב הראשי לזרוח עוד יותר. הוא משפר את אופיו.
6. השתמש בחזות חזקה. הוויזואליות שלך צריכה להיות גדולה מספיק לגודל הקהל שלך. אם יש לך דרך לבדוק את המקום שלך, לך לבדוק אותו לפני שאתה יוצר את הוויזואליות שלך. במעגלים עסקיים, זה מכונה פיקוח עיני בפועל או AOI. פעולה זו תעזור לך להחליט באיזה גודל גופן להשתמש ובגודל הנכון עבור הגרפיקה שלך. זה גם יעזור לך לתכנן כמה גדולים מחוות הגוף שלך צריכות להיות. הסטנדרט הוא שככל שהקהל גדול יותר, כך המחוות שלך צריכות להיות גדולות יותר.

הנה מדריך פשוט:

• קל לזיהוי
• קל להבנה
• חבר את הרעיונות, המילים, הסמלים, הגרפיקה, הגרפים ואלמנטים אחרים בהם תשתמש בשיחה שלך.
• אם אתה חלש בגרפיקה, אני מציע לך להעסיק אמן גרפיקה טוב. זכור, כמו שאמר פרידריך ר 'ברנרד, תמונה מציירת אלף מילים.
• השתמש בצבעים, צורות וסמלים מקובלים בינלאומיים מתאימים.

להלן כמה תובנות נוספות אודות מצגות PowerPoint: בשיחות אתה יכול לרקוד מטפורית עם המחשבות איתן אתה מדבר. זה יעזור לך לגבש מחשבות; אבל במצגת PowerPoint אתה נמצא במקום. כישלון במסר ברור וקל לזכור והקהל שלך ילך מבולבל הביתה והמוניטין שלך פגום.

אז מה עושה מצגת פאוורפוינט מדהימה?פִּרסוּם

• הקהל שלך מבין את הנושא שלך הרבה יותר טוב.
• הם זוכרים את הנקודות העיקריות.
• הם מקבלים השראה לנקוט בפעולה (זו התגובה הרגשית שאתה רוצה).
• הקהל מצויד לשתף את המסר שלך (כלומר המסר שלך צלול ותמציתי, ולכן קל לזכור ולשתף).

לסיכום הכל, מצגות PowerPoint מדהימות הן קצרות, נוקבות וברורות.