בין אם אתה איש מקצוע בתחום ה- IT ובין אם לאו, עבודה במשרד תכלול בדרך כלל בילוי רב במחשב. אמנם מחשבים הם די מהירים ברוב הדברים, כנראה שתמצאו את עצמכם מחכים שזה יעשה משהו מדי פעם. קומפילציה של קוד, הפעלה או התקנת תוכנה הן רק כמה משימות שהמחשב צריך לעשות שתופסות משאבים רבים. הישאר פרודוקטיבי בתקופה זו על ידי ביצוע דברים אחרים, כפי שמוצע להלן.

עברו על ההערות בכתב ידכם

אם יש לך עט ונייר או מחברת בקרבת מקום, כנראה שיש לך כמה פתקים רשומים. אלה יכולים להיות הערות שצולמו כאשר הלכת לפגישות או תרגילי סיעור מוחות, דיאגרמות שציירת או דברים שדנית עם אחרים. בזמן שאתה ממתין לטעינת המחשב שלך, אתה יכול להקדיש זמן לעיון בהערות האלה ולקבוע מה לעשות איתן, כגון:פִּרסוּם

• התאמן אם ישנן פעולות נדרשות . הערות מסוימות דורשות עבודה, על ידי עצמך או על ידי אחרים. קרא את ההערות האלה ובדוק אם יש משהו שאתה צריך לפעול או להאציל.
• צור מחדש את הדיאגרמות שלך . זה כולל שימוש בתוכנה כדי ליצור מחדש את כל הדיאגרמות שרשמת. זה כנראה לא ניתן לעשות בזמן שהמחשב שלך עושה משהו אינטנסיבי, אבל אתה יכול לציין את זה ולזכור אותו מאוחר יותר.
• הבהיר את הנקודות שאינך בטוח בהן . אם אתה קורא את ההערות שלך ואינך בטוח במשהו, סמן אותו כדי שתוכל להבהיר אותו, מיד עם מישהו או מאוחר יותר כאשר המחשב פועל שוב.

סדר את שולחנך

דבר נוסף שתוכלו לעשות בזמן שהמחשב נטען הוא לנקות את השולחן. בדרך כלל אתה יכול לשמור על זה די נקי, אבל אתה יכול לקחת את הזמן הזה כדי לארגן את זה קצת יותר טוב. שאל את עצמך:

• האם יש זבל שצריך לזרוק?
• האם יש לבצע הגשה?
• האם צריך לזרוק פתקים או קבצים ישנים?
• האם צריך לנגב את זה?

שולחן עבודה נקי יותר יכול לעזור לכם להתמקד בעבודה שאתם מבצעים, וביצוע ניקוי מסוג זה מדי פעם שומר על שולחן העבודה שלכם נראה טוב. זה גם מעניק רושם טוב לסובבים שאתה מאורגן וממוקד.פִּרסוּם

דבר עם עמיתיך לעבודה

לדבר עם האנשים האחרים שאתה עובד איתם זה דבר נהדר לעשות בזמן ההמתנה למחשב שלך. כן, יכול להיות שאתה עושה את זה גם כאשר המחשב שלך לא נטען, אבל זה סיכוי טוב לעשות את זה עכשיו.

אתה יכול לדבר איתם על נושאים שהם נתקלים בהם, לשאול אותם כל שאלה שיש לך, או לשאול איך הם מתנהלים עם העבודה שלהם. אתה יכול אפילו לשאול על נושאים שאינם קשורים לעבודה, כגון סוף השבוע שלהם או תוכניות לילה. בילוי זמן בהיכרות עם עמיתים לעבודה שלך הוא דבר טוב, מכיוון שהוא יכול לגרום לצוות שלך לעבוד בצורה יעילה יותר ולעזור לך לפתח את כישורי התקשורת שלך.פִּרסוּם

אם יש לך פעולות מההערות שלך שזיהית בטיפ שלמעלה, אתה יכול לדבר עם האנשים שאתה צריך בזמן הזה. אתה יכול גם לבצע את כל שיחות הטלפון שאתה צריך, תלוי כמה זמן אתה מחכה למחשב שלך.

קח קפה או קצת מים

זה טיפ ישן, והוא למעשה המקור לכמה בדיחות. כשהמחשבים היו איטיים להחריד, אנשים נהגו להתבדח שהם יכולים להריץ משהו במחשב האישי שלהם, ללכת משם, להכין קפה, לחזור וזה עדיין נטען. אמנם זה עדיין נכון עבור משימות אינטנסיביות מסוימות, אך משימות רגילות מהירות בהרבה.פִּרסוּם

למשימות האינטנסיביות האלה שלוקח קצת יותר זמן לרוץ, השתמשו בזמן הזה בכדי לקבל קפה. אם אתה לא שותה קפה, קבל תה במקום. אם לא מתחשק לך קפאין, קח קצת מים. זה טוב לשמור על לחות לאורך כל היום, ולקבלת קפה, תה או מים יש יתרון נוסף בכך שמרחיקים אותך משולחן העבודה, מתאמנים ומתחים ומותחים את השרירים. אם זו משימה רגילה, כמו למשל לחכות שהמחשב ייכנס בבוקר, אתה בטח יודע כמה זמן זה לוקח. כל בוקר בזמן שהמחשב שלי מופעל, אני לוקח את הרגע הזה ללכת להביא לי קפה וקצת מים. זה פועל כשאני חוזר.

כתוב או בדוק את רשימת המטלות שלך

קיום רשימת מטלות היא דרך נהדרת לשמור על ארגון ויצרנות בעבודה. זוהי רשימת משימות שעליך לבצע בשלב כלשהו, ​​ואינדיקציה לגבי העדיפות והתאריך שבו הם אמורים להגיע. זה יכול להיות מבוסס מחשב או כתוב על נייר.פִּרסוּם

בזמן שאתה ממתין לטעינת המחשב שלך, השתמש בזמן הזה כדי לבדוק את רשימת המטלות שלך. אם זה במחשב, הדפיסו אותו תחילה! יתרה מכך, סנכרן את המכשירים שלך. עברו על כל ההערות שלקחתם, חשבו מה עליכם לעשות היום וכתבו אותה. רישום זה עוזר לך לעקוב אחר מה שאתה צריך לעשות, ותוכל להתייחס אליו כשאתה מוכן למשימה הבאה. אם אין לך רשימת מטלות, זה הזמן המושלם ליצור אחת.

אני מקווה שעצות אלה מועילות בכל פעם שהמחשב עמוס בזמן העבודה. אם יש לך טיפים אחרים לשתף, אנא השאר אותם בתגובות למטה.