כתיבת רשימות מטלות וקיום לוח זמנים עשויים לשמור על סדר, אך האם זה באמת עוזר לך לעשות יותר דברים? אני מאמין שארגון חשוב, אבל מה שאתה באמת צריך זה להתמקד. היכולת לשבת ולהתרכז באופן אינטנסיבי בעבודה שלך במשך כמה שעות. אפילו חצי שעה של מאמץ ממוקד יכול לעשות יותר מיום שלם של הסחת דעת ורב-משימות.

הנה כמה טיפים כדי להגיע למצב של ריכוז עמוק שבו העבודה זורמת בקלות:


1) חתוך את הרעש

יכול להיות ברור כי הסחות דעת אינן עוזרות למיקוד שלך, אך האם אתה אכן חותך אותם? אני מודה, זה יכול להיות מפתה להעלות את התראות הדואר האלקטרוני, להפעיל את הצ'אט ולענות על כל בקשה שתשלח בדרך שלך. אבל בסופו של דבר זה רק מונע ממך להתרכז.

הכניסה למצב של ריכוז יכולה לקחת לפחות חמש עשרה דקות. אם אתה מוסחת כל חמש, אתה לא יכול להתמקד לחלוטין בעבודה שלך. ענה על הודעות הדואר האלקטרוני שלך בשעות קבועות. בקש שאנשים לא יפריעו לך בעבודה על פרויקט גדול. אם אתה נדרש לענות לטלפונים וליציאה מיידית, קבע עבודה כאשר המשרד פחות עמוס.

2) בנה את הסביבה שלך פִּרסוּם

למקום בו אתה עובד יכולה להיות השפעה על יכולת ההתמקדות שלך. נסה לאתר את עצמך כך שתתמודד עם הסחות דעת פוטנציאליות כגון דלתות, טלפונים או חלונות. בדרך זו תוכלו להעיף מבט על מנת להעריך צלילים שאחרת ישברו את המיקוד שלכם.

3) הבהרת מטרות

דע מה המטרה שלך בבירור לפני שתתחיל. אם אתה לא בטוח מה התוצאה הסופית, הבלבול לא יאפשר להתמקד. לפני שאני כותב מאמרים כלשהם, אני מגדיר את המוקד העיקרי של המאמר ומקבל תמונה נפשית קצרה על המבנה. יעדים לא ברורים מביאים לעיתים קרובות לבצע שוב חלקים בעבודה.

4) חלקי כתמים פִּרסוּם

כתמים גדולים של משימות שאין להם נקודת התחלה או נקודת סיום ברורים הורסים את המיקוד. אם יש לך פרויקט גדול שזקוק לעבודה, זיהוי ברור של נתיב שתשתמש בו כדי להתחיל לעבוד עליו. אם רצף הפעולות אינו מובן מאליו, יהיה קשה להתרכז. לוקח כמה דקות לתכנן לא רק את התוצאה הסופית שלך, אלא את ההזמנה שתשלים כל צעד, יכול לחסוך שעות בחשיבה מבוזבזת.

5) דע את הכללים

הבהיר מה ההנחיות למשימה העומדת לפניך. איזו רמת איכות אתה צריך? לאילו סטנדרטים אתה צריך לעמוד? אילו אילוצים יש? אם אתה כותב תוכנית, ברר כמה הערות אתה צריך, באילו פונקציות אתה רוצה להשתמש והגמישות הנדרשת. אם אתה כותב מאמר, החליט על אורך וסגנון.

אם הכללים לא היו ברורים מלכתחילה, אתה תחמוק מהריכוז כשאתה שוקל עליהם בהמשך.

6) קבע מועד אחרון פִּרסוּם

למועדים יש יתרונות וחסרונות גם כאשר מנסים לכפות ריכוז. מועד אחרון יכול להקל על השכחה מהלא חיוני ולהאיץ את זמן העבודה שלך. אם תתן לעצמך שעה בלבד לעצב לוגו, תשמור על זה פשוט ותמנע מלהתעסק עם עיצובים בזבזניים.

למגבלות הזמן יש חסרונות כאשר הם גורמים לך לדאוג לזמן שנותר לך במקום למשימה עצמה. אני ממליץ להשתמש במועד אחרון כאשר:

1. הזמן מוגבל. אם יש לך רק יום להשלים את העבודה שיכול בקלות לקחת שבועות, הצטיידות במועדים ספציפיים תסיר את כל מה שלא מכריע.
2. קל לאבד את התמונה הגדולה יותר. אם המשימה שלך יכולה להתרחב בקלות עם תכונות או רעיונות חדשים, השתמש במועד אחרון כדי לשמור עליה בשליטה.
3. כדי למנוע סחבת. מועד אחרון צפוף יכול להציל אותך אם אתה חושש להתמהמה.

7) לשבור מחסומים

חסימות דרכים מתרחשות בכל פעם שאתה נתקל בבעיה מסובכת בעבודה שלך. זה יכול לקרות כשנגמרים לכם הרעיונות או שהמיקוד שלכם מתנודד. לשבור מחסומים על ידי סיעור מוחות או תכנון על דף נייר. כתיבת תהליכי החשיבה שלך יכולה להשאיר אותך מרוכז גם אם אתה עלול להיות מתוסכל.פִּרסוּם

8) בידוד את עצמך

הפוך לנזיר והתרחק מאנשים אחרים אם אתה רוצה לעשות עבודה. אלא אם כן העבודה שלך מבוססת על אנשים אחרים הם רק ישברו את המיקוד שלך. צור מרחב פרטי וסרב לדבר עם מישהו עד לסיום עבודתך. שים שלט על דלתך בכדי להרחיק טיפות ולא לענות לטלפון שלך.

9) גוף בריא, מוח חד יותר

מה שאתה מכניס לגופך משפיע על אופן הריכוז שלך. איש לא היה מצפה לביצועי שיא אם יתייצב שיכור לעבודה. אבל אם אתה מרשה לעצמך לקבל מחסור בשינה כרונית, לעשות שימוש יתר בממריצים כמו קפאין או לאכול מזון צפוף ושומני הריכוז שלך יסבול. נסה לגזור את אחד ההרגלים הלא בריאים שלך במשך שלושים יום בלבד כדי לראות אם יש הבדל ברמות האנרגיה שלך. מצאתי שאפילו צעדים קטנים יכולים ליצור שינויים דרמטיים ביכולת ההתמקדות שלי.

10) היה סבלני פִּרסוּם

לפני שאני כותב מאמר, אני מרבה לשבת על שולחני במשך חמש עשרה או עשרים דקות לפני שאני שם אצבע על המקלדת. במהלך תקופה זו אני מרגיש דחף עז לעזוב או לעשות משהו אחר. אבל אני יודע שאם אהיה סבלני, אני אקלע לרעיון לכתוב עליו ולהיכנס למצב של זרימה. ללא מעט סבלנות, אינך יכול לנצל את הזרימה כאשר היא מיהרה דרכך.

אם אתה זקוק לריכוז חזק אני ממליץ על תקופות של 90-120 דקות. פחות מזה ותבזבזו יותר מדי זמן להתחיל לפני שהזרימה תוכל להמשיך. יותר מכך אפשר לשמור על פוקוס, אך ככל הנראה תרוויחו מהפסקה מהירה.