ניהול זמן - מיומנות כה חמקמקה ומשווקת, שתעשייה שלמה נבנתה סביב מכירתה לכל איש עסקים ששווה את המלח שלהם.

זו למעשה האומנות לשלוט בשעות הערות שלך - ולפעמים אפילו הלא-מודעות שלך - כדי להפוך אותך לפוריות, בהירות עיניים, ובראש המשחק שלך ככל האפשר ללא עזרה של ממריצים, מסע בזמן או נֵס.

ניהול הזמן שלך אולי נראה כמו מושג קל, אבל למי יש מספיק שעות ביום כדי לעשות הכל?

לא הרבה אנשים, זה בטוח. יש אנשים שאפילו חושבים שאין מספיק זמן בשבילם ביום.

לכן, אם אתה חושב שאולי אתה בפיגור כשמדובר בשליטה ביום שלך, עיין במדריך זה לטיפים שימושיים כיצד לכבוש את זמן השואבים של החיים המודרניים ולהפוך לאדם יעיל ויצרני.

אלה יעזרו לך להתגבר על האשליה של לא מספיק זמן.

1. קבל שבע עד שמונה שעות שינה מוצקות בכל לילה

זוהי דרך פשוטה אך מבריקה לשיפור כישורי ניהול הזמן שלך: תישן עוד .

מחקרים מצאו כי אנשים שישנים בממוצע בין שבע לשמונה שעות שינה הם יותר פרודוקטיביים, מאושרים יותר ועובדים באיכות גבוהה יותר מאלו שמקבלים פחות משבע שעות שינה בלילה.^[1]

שינה רבה מבטיחה גם שתהיה במצב רוח הרבה יותר חיובי בבוקר, מה שמגדיל את הסיכויים שתעבוד יותר.

אולי להפיק את המרב מ -24 השעות שלך לא תורם להשגת שמונה שעות מלאות, אך רבים מהישגים מפורסמים מפורסמים כמו בטהובן, צ'ייקובסקי ותומאס מאן ישנו שינה מלאה ובריאה. זה מצביע על כך שניהול זמן הוא דבר שנכבש הכי טוב בשינה טובה.

2. קום מוקדם בבוקר לכבוש את היום

אחת הדרכים היעילות ביותר לשפר את ניהול הזמן שלך היא להתחיל מוקדם בבוקר.פִּרסוּם

לעלייה מוקדמת יש יתרונות רבים, והברור שבהם הוא זה מאפשר לך הרבה יותר זמן לעשות דברים. הפקת מרבית 24 השעות שלך עובדת הרבה יותר טוב כשתקדם מוקדם יותר. מחקרים מצאו כי עליות מוקדמות יותר פרודוקטיביות ומרגישות הישגיות יותר בסוף היום.^[2]

עבודה עם עליית השמש נותנת לך יתרון לאנשים שעדיין במיטה, כמו גם להבטיח שהמוח שלך, שעל פי המחקר מתפקד בצורה הטובה ביותר שעתיים וחצי לאחר שהתעוררת, יקבל את הטיפול שהוא עושה.

יש סיבה שהפתגם, 'הציפור המוקדמת תופסת את התולעת' שרד עד היום.

3. לעולם אין לבצע ריבוי משימות

ריבוי משימות היא מילה נפוצה בכל הנוגע לפרודוקטיביות וניהול זמן.

כולם מאמינים כי ריבוי משימות הוא הדרך קדימה אם אתה רוצה להיות חבר יצרני בחברה, במיוחד בשל המאמרים והספרים הרבים בנושא.

עם זאת, בשנים האחרונות, ריבוי משימות מתעלם יותר ויותר כשיטת פרודוקטיביות בשל מחקר נוירולוגי המצביע על כך שרב-משימות כשלעצמו הוא בלתי אפשרי.

מחקרים הראו כי פריצה ממשימה אחת לאחרת ואז חזרה בפרק זמן קצר (כלומר ריבוי משימות) למעשה מקצרת את טווח הקשב ומשפיעה על איכות העבודה.^[3]

במקום זאת, עבוד על משימה אחת בכל פעם ועסוק ב'זרימה ', מצב תודעה שבו אתה שקוע לחלוטין ועוסק בפעילות אחת. תהיה לה תופעת לוואי מדהימה של שיפור טווח הקשב שלך ומאפשר לך לעשות הרבה יותר ובמסגרת זמן מהירה יותר במהלך 24 השעות היקרות שלך.

זה משפר מאוד את ניהול הזמן שלך ומונע את התירוץ שלא יהיה לך מספיק זמן.

4. קח עיסוק של עשרים דקות באופן קבוע

אחת הדרכים המהנות ביותר להגביר את כישורי ניהול הזמן שלך היא לנמנם. מחקרים מצאו שתנומת כוח שנלקחה לאחר ארוחת הצהריים - במהלך אחד המקצבים הטבעיים של גוף האדם - יכולה לסייע בהגברת הפרודוקטיביות, היצירתיות ואפילו הזיכרון האפיזודי.

מחקרים מצאו גם כי תנומה קצרה, שנופלת בשלב הראשון של השינה ונמנעת משלב ה- REM של השינה, יכולה לסייע 'לרענן' את המוח.^[4] פִּרסוּם

הדרך הטובה השנייה לנמנם היא לנמנום מלא במחזור השינה של 90 הדקות שמכתיב מקצבים ביממה ולא להתעורר באמצע שנת REM, מה שבטוח יעשה אותך גרגרני ועצבני.

תנומה קצרה אחר הצהריים מסייעת בשיפור מוסר העבודה ופרודוקטיביותך. זה מבטיח שתעבוד יותר ויותר טוב בזמן שיש לך, מה שהופך אותה לניהול זמן חיוני.

5. משימות חבורה יחד לאורך כל היום להישאר ב'זרימה '

איסוף משימות יחד יכול להיות משימה שימושית ביותר בכל הנוגע לעבודה ולשיפור ניהול הזמן היומיומי שלך. קביעת היום יחד כך שקבוצות משימות יתאגדו יחדיו מאפשרות למוחך להישאר מושרש באותו אזור נוחות לתקופה ארוכה יותר במקום להתנדנד ממשימה אחת לאחרת.

פעולה זו מעודדת להיות ב'זרימה ', מצב של פרודוקטיביות שמחה המעודדת עבודה נהדרת שנעשית בתחושת אושר ואושר טבועים, דבר שרוצים בקלות ומנצלים אותו קשה.

למרבה המזל, קל מתמיד לנסות לגרום למצב 'זרימה' זה. איסוף משימות יחד מקל על ניהול היום שלך ועל ביצוע הכל.

6. קבעו לעזאזל את ימיכם

זה לא מעניין, אבל תזמון נכון של הימים שלך הוא כלי חובה לניהול זמן איכותי ביותר.

תזמון נכון יכול להיות כאב, אבל לדעת בדיוק לאן אתה הולך ומה אתה יכול לעזור להפיק את המרב מזמנך. תזמון הוא האמנות של חשיבה קדימה - להקדים את כל מה שאתה צריך כדי לעשות ולוודא שיש לך מספיק זמן לעשות את זה.

תכנון היום שלך עם יומן גדול או מתכנן עבודה יכול להיות שימושי ביותר מבחינת ניהול זמן, כמו גם להבטיח לך לבדוק לוחות זמנים של תחבורה ציבורית, מזג אוויר וכל פיסת מידע שאתה צריך לקחת איתך לעבודה או לפגישות. .

יתכן שזה קשור לרמת קיצוניות של פרפקציוניזם, אך המטרה כאן אינה שלמות. המטרה היא לתת לך את המבנה ואת הזמן הדרוש לך כדי להתמודד עם היום שלך בצורה הטובה ביותר.

7. בררו היכן בדיוק אתם משקיעים את זמנכם ועובדים על שיפורו

כולנו אשמים בבזבוז זמן. זה לא פשע כשלעצמו, אבל זה הרגל מצער שעליך לחסום אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי ולאמץ את ניהול הזמן במלואו.

עם זאת, זה לא אומר שאסור לך להירגע או להירגע לאורך יום העבודה שלך - אחרי הכל, אנחנו לא מכונות מוגדשות, ללא הפסקה. לכן, כפשרה בין הצרכים הפיזיים האמיתיים שלך לבין העצמי הפסיכולוגי הטוב ביותר שלך, עליך להבין היכן אתה מבלה את זמנך ביום ממוצע ולעבוד על שיפור זה.פִּרסוּם

לדוגמא, עבוד על קיצוץ זמן הנסיעה שלך במידת האפשר או ניצול זמן זה להשגת השפעה טובה יותר, כגון רעיונות סיעור מוחות; עבוד על התאמת זמן האימון הגופני שלך לכמות קטנה מדי יום במקום מפגש ארוך במרתון בסוף שבוע שמבזבז זמן.

ייעול הזמן שלך הופך אותך ליעיל יותר וקל יותר לעשות את כל מה שאתה צריך לעשות ורוצה לעשות בימיך - זה מרכיב מרכזי בניהול זמן מוצלח.

8. השתמש ב'זמן המת 'שלך לטובתך

'זמן מת' הוא מושג המתואר על ידי ספרים כמו 'טוני שוורץ' להיות מצוין בכל דבר '. זוהי דרך לגרום לניהול זמן לעבוד למטרותיך.

'זמן מת' הוא הזמן המושקע בו אנחנו פשוט מחכים או לא עושים כלום בלי מטרה אמיתית, וזה יכול להיות שימושי לעזור לנו לעשות פיסות קטנות של פרויקטים גדולים.

אם אתה צריך לסקור אלבום, קח אותו על נגן ה- MP3 שלך והאזין לשירים בזמן שאתה תקוע במשרד רופא השיניים או בהפסקת קפה שקטה. רשמו רעיונות לפרויקט הגדול הבא שלכם כשאתם מחכים בקולנוע לראות סרט.

העניין לנצל זמן מת הוא להשתמש באותם רגעים אקראיים וחסרי תועלת לטובתכם. זה לא אומר שהזמן הפנוי עצמו הוא האויב - רחוק ממנו. שימוש בזמן המת שלך יאפשר לך לעסוק באופן מלא בזמן ההרפיה הראוי שלך, ללא חשש להרגיש אשם או להתבייש, כאילו יש עוד משהו שאתה צריך לעבוד עליו.

דאג לנצל את המירב מהזמן המת שלך, ויהיה לך את כישורי ניהול הזמן שלך ברמה חדשה לגמרי.

9. הקפידו לא להזניח את הטיפול העצמי ואת בריאות הנפש שלכם.

טיפול עצמי הוא אחד הדיירים המוערכים ביותר אך החשובים והמרכזיים ביותר בניהול זמן מוצלח.

זו ציפייה בעולם העבודה המודרני לעבוד תמיד ולהיות זמין - בין אם דרך העבודה ובין אם דרך הדרכים הרבות של המדיה החברתית. אבל אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כל יום הוא לדאוג לעצמך ולוודא שיש לך פיסת זמן מגולפת לך ולך בלבד.

לרגיעה ולפינוק עצמי שניהם בעלי תכונות משקמות. מדיטציה הוכיחה כמפחיתה את רמות הלחץ, ופגישת מדיטציה קצרה בת עשר דקות מאפשרת פרודוקטיביות רבה יותר ואושר כולל.

פסק זמן לעצמך מאפשר לגופך להתחדש ולהחזיר את עצמו למצב נפשי, פיזי ורגשי המאפשר פרודוקטיביות וניהול זמן יעיל ביותר. בקיצור, אל תרגישו אשמים על שהקדשתם זמן להירגע בפארק עם ספר. אתה האני הכי טוב שלך.פִּרסוּם

10. למד כיצד לומר 'לא'.

אחד הדברים החשובים ביותר ועם זאת האימתניים שתוכל לעשות אי פעם הוא לומר 'לא' - לא לפרויקט, לא להתחייבות או לא לבקשת מישהו.

כל כך קל לשקול לומר 'לא' כאנוכי - תמיד יש עוד דרישה, בקשה אחרת, עוד מטלה או פרויקט שתוכל להרים לצלחת העמוסה שלך.

עם זאת, שחיקה היא בעיה פסיכולוגית משמעותית ומפחידה שבה אנשים הופכים כל כך מוגזמים עם לחץ שהם בסופו של דבר שונאים את עבודתם. הם עשויים אפילו לחוות תסמינים גופניים כגון תשישות גופנית. שחיקה היא בעיה הולכת וגוברת בכל מקום העבודה העולמי, והיא חייבת להיפסק.

פשוט תגיד לא.

לאף אחד שלא ממש אכפת יהיה אכפת אם תדחה בנימוס את בקשתם תוך ציון לוח זמנים עמוס מדי.

הטיפול בראש בריאות הנפש שלך הוא בראש סדר העדיפויות. לכן, גם אם זה מרגיש מביך בפעם הראשונה, למדו לומר 'לא' לפרויקטים שאינכם רוצים שיהיו לכם בחייכם ולמדו את האמנות לשמור על חיי העבודה שלכם פשוטים.

אלה המפתח לניהול זמן.

מילים אחרונות

רוב האנשים חושבים שאין להם מספיק זמן. אבל לרוב, הם פשוט לא ממקסמים את היום שלהם. עשרת הטיפים הללו יעזרו לך לשפר מאוד את אופן ניהול הזמן שלך.

לא מספיק זמן? קרא את הטיפים הבאים לניהול זמן

• 20 טיפים לניהול זמן להגברת הפרודוקטיביות שלך
• 10 כישורי ניהול זמן מוכחים שכדאי ללמוד היום
• 7 טיפים יעילים לניהול זמן למקסום הפרודוקטיביות שלך

אשראי תמונות מוצג: Aron Visuals דרך unsplash.com

התייחסות