כיצד להתאמן כשאתה חסר תשומת לב לפרטים

יש אנשים שרואים את העצים עבור היער, ויש שרואים רק את היער, כלומר חסר להם תשומת לב רבה לפרטים. אבל גם אם אתה אחד האנשים שלוקחים מאקרו ולא השקפה של מיקרו, מקצועיות אמיתית דורשת איזון בין שניהם.

אם ההתמקדות בנקודות הטובות אינן הפורט שלך, תרוויח מאימון עצמך לשים לב לפרטים. תרוויח בכך שתחסוך לעצמך זמן, מאמץ, כסף ואמינות.

תוכן עניינים

מדוע אימון עצמך בקשב לפרטים משתלם
3 היבטים חשובים להתמקד יותר בפרטים
12 טיפים שיעזרו לך אם אין לך תשומת לב לפרטים
מחשבות אחרונות
טיפים נוספים להגברת תשומת הלב לפרטים

מדוע אימון עצמך בקשב לפרטים משתלם

אתה מוסיף ערך לארגון שלך כשאתה עושה את המאמץ להבטיח שביצעת את עבודתך ביסודיות וביעילות. זו הסיבה שמשרות דרושים לעיתים קרובות מפרטות תשומת לב לפרטים מבין הכישורים הנדרשים.

כאשר אתה מגיש למפקח או ללקוח שלך עבודה מושלמת ואיכותית בפעם הראשונה, זה ממקסם את הערך שלך וממזער זמן מבוזבז. אנשים המכוונים לפרטים מיומנים יותר גם לתפוס טעויות שעלולות להוביל לשגיאות יקרות.

יתר על כן, תשומת לב לפרטים היא אינדיקטור להחזקת איכויות עובדים מבוקשות אחרות, כגון ארגון, יסודיות ומיקוד. במקצועות מסוימים, כגון חשבונאות, הנדסה, מחקר רפואי ועוד, אתה יכול להצטיין רק אם הכשרת את עצמך לשים לב לפרטים.

במקצועות אחרים, תשומת לב רבה לפרטים היא האיכות מאוד שתביא אותך לקידום לתפקיד בו תתבקש לשקול את התמונה הגדולה.

לבסוף, אם אתה איש הפרטים המגיעים, כל האחרים בצוות יכולים להירגע קצת. הם יודעים שהפרויקט נמצא בידיים טובות וכנראה יזרוק לכם פרויקטים נוספים כפרס. בסופו של דבר זה יוביל להתקדמות שלך.

3 היבטים חשובים להתמקד יותר בפרטים

להלן שלושת הדברים החשובים שעליך ללמוד אם ברצונך לתקן את חוסר תשומת הלב שלך לפרטים:פִּרסוּם

כבד מועדים
הבן את תוכנית זרימת העבודה
בנה בזמן לפשל

1. כבד מועדים

מועדים מקנים לכל הפרויקטים קו סיום. רעיון אחד חכם הוא לקחת את המועד האחרון ולעבוד ממנו לאחור, ולחשב מתי הפרויקט שלך אמור להסתיים. ואז, אם תעמוד בלוח הזמנים המוגדר להשלמת המיני-פרויקטים שיש לך, לעולם לא תחמיץ מועד אחרון.

הערה אחת חשובה לכך: חכם יותר להיצמד למועד האחרון ולפנות לעבודה שראויה ל- B + מאשר לפוצץ את המועד האחרון עם A. רוב הסיכויים הם שבאמצעות תיקון ושינויים מוצעים מאחרים בצוות, תוכלו להעלות את עבודת ה- B + שלכם ל- A מאוחר יותר. אבל אם תתעלם מועדים תאבד את הכבוד של הבוס שלך ושל חברי הקבוצה שלך.

2. להבין את תוכנית זרימת העבודה

הצוות שלך מפתח עבודה בשיתוף עם צוותים אחרים שיש להם פרויקטים ומועדים משלהם. כאשר אתה תופס את כל תוכנית זרימת העבודה, ייתכן שתוכל להוסיף תובנה לפרויקט הגדול יותר או לחלק קטן יותר משלך שאחרים במשרד יראו בעלי ערך.

3. בנה בזמן להתעסק

אתה יכול לצפות שמה שיכול להשתבש ישתבש. אל תתפשרו יתר על המידה על מועדים. סביר להניח שמשהו יתעסק, אבל כאשר זה קורה אם בניתם את הזמן לתקן את זה, הסובבים אתכם לא יתחרפנו.

רוב הסיכויים הם שאתה כבר נותן את תשומת לבך למספר פרטים. לְהִתְעוֹדֵד. אתה יכול לעשות את זה! אתה יכול להתגבר על חוסר תשומת הלב שלך לפרטים ולהיות מכוון יותר לפרטים.

בתור התחלה, שקול זאת: רוב האנשים לוקחים את הזמן ומשקיעים מאמצים נוספים בפעילויות או בהתחייבויות החשובות להם ביותר. הכשרה של עצמך להתמקד בפרטים יותר יכולה להיות אימוץ דפוס התנהגות דומה.

הפעל את אותה תשומת הלב שאתה נותן למראה שלך. האם אתה שידה מוקפדת? האם אתה שם לב לאופן שבו אתה משלב דוגמאות וצבעים, וכיצד אתה אביזר לתלבושת מסוימת?

זו אותה מערכת בה משתמשים כאשר אתה חסר תשומת לב לפרטים בעבודה שלך. תן שיקול זהיר לכל פריט, כך שכל אחד מהם יתרום לשלמות המורכבת לחלוטין.פִּרסוּם

הרכיבו את החומרים כמו שאתם עושים כשאתם מבשלים. בישול ואפייה מאפס דורשים התייחסות רבה לפרטים בזמן שמודדים ומוסיפים כל מרכיב ברצף, ואתם מתזמנים הכל כדי שהארוחה תתכנס במקביל.

באופן דומה, מוצר העבודה שלך מחייב אותך לבדוק האם כל החומרים נוספו וכי המוצר הסופי שלך נמסר בזמן.

ארגן את הרשת העסקית שלך כמו שאתה עושה את אנשי הקשר החברתיים שלך. אם אתה עוקב אחר בסיס רחב של חברים ומכרים ברשתות החברתיות, אתה יכול ליישם מיומנויות דומות כדי להתעדכן בפרטים הקשורים למכרים עסקיים.

כשאתה פוגש מישהו שיכול להשפיע על הקריירה שלך או משאב לשיפור הכישורים שלך, עקוב אחר אותו אדם ברשתות החברתיות. הגיב לפוסטים שלהם כדי לשמור על קווי תקשורת זורמים.

12 טיפים שיעזרו לך אם אין לך תשומת לב לפרטים

ללמד את עצמך לשים לב לפרטים חשובים כרוך בחידוד התפיסות שלך וחשיבה קדימה. הטיפים הבאים יעזרו לך לאמץ שיטות עבודה אלה. שלטו בהרגלים אלו כאשר אימנו את עצמכם להתמקד בפרטים.

1. למד להקשיב טוב

תוכל לאסוף מידע רלוונטי וניואנסים נדרשים בעת יישום הכישורים של שמיעה אקטיבית . בשיחות, אימן את עצמך ליצור קשר עין, הקדיש את תשומת הלב הבלתי מחולקת לדובר, ושאל שאלות מעקב רלוונטיות.

אימון עצמך לשים לב טוב יותר לפרטים בשיחות כולל למידה להתרכז באופן מלא במה שיש לאחרים לומר. אם אתה מתקשה, אין שום נזק לרשום הערות על מה שהם אומרים.

2. שימו לב לרמזים חברתיים

הקפידו לשים לב לשפת הגוף ולהבעות הפנים המספקות תובנות כיצד אחרים תופסים סיטואציה. רמזים חברתיים מציעים פרטים שנותנים לך הבנה כיצד מילים ופעולות משפיעות על אחרים. הדמות הידועה לשמצה מייקל סקוט מתוכנית הטלוויזיה 'המשרד' מתארת את ההשלכות של אי תשומת לב לשפת הגוף של אחרים.^[1] פִּרסוּם

3. פעל לפי הכללים

כללים ופרוטוקולים נובעים בדרך כלל משיעורים שהופקו ומונעים על מנת למנוע תקלות נוספות - בין אם מבחינה בטיחותית או יעילותית. אם ניתנים לך הליכים צעד אחר צעד, בדוק אותם תוך כדי תנועה. כמו כן, חזור לכללים בסוף הפרויקט רק כדי לוודא שאתה מקפיד על כולם.

4. רשום הערות

רישום הערות הוא דרך להגביר את השמירה שלך ונותן לך משהו להפנות אליו כשאתה צריך לעקוב אחר הפרטים הרלוונטיים. תוכלו גם להגביר את המיקוד כשאתם מאזינים למידע רלוונטי. עיין בהערות שלך זמן קצר לאחר הפגישה או השיחה והדגיש את התוכן שאתה מתכוון להחיל.

5. העדיפו כעת את מה שזקוק לתשומת לבכם

כשיש לך לוח מלא של עבודה שדורש את תשומת לבך, הקדש מספר רגעים למיון משימות מהכי פחות לדחוף. עדכן תוכנת לוח שנה, גיליון אלקטרוני או תכנון פרויקטים עם לוחות זמנים ומועדים שיעזרו לך להישאר מסודר.

כשאתה מתמודד עם כל מטלה דחופה, תן לה את מלוא תשומת הלב שלך כדי שלא יחמיץ פרטים. תן לעצמך מספיק זמן - במיוחד אם אתה נוטה להיות מישהו שמחכה לרגע האחרון - כמו ממהר יכול לגרום לך להתעלם מפרטים חשובים.

6. בקשו מעוזר מכוון פרט לבדוק את עבודתכם

אם אין לך תשומת לב לפרטים, אז זה הגיוני לבקש עזרה ממישהו המכוון לפרטים. אם יש לך אפשרות זו, נצל אותה. שתי קבוצות עיניים עדיפות על אחת. רק הקפד לזכות את העוזר שלך על עזרתם לאחר סיום הפרויקט.

7. למד היטב את כללי הכתיבה

אנגלית היא שפה קשה, ודקדוק, פיסוק וכתיב יכולים לחבל בך אלא אם תשומת לב לפרטים. כשאתה בספק, חפש זאת. שימוש חופשי בשירותי אתרים כגון Grammarly יכול לעזור.

8. הגהה לפני שאתה מכה שלח

שום דבר לא מושלם בדראפט הראשון שלו. אם חסרה לכם תשומת לב לפרטים, אז השקיעו מאמץ נוסף לפני הגשת הדברים. לפני שתשלח יצירה כתובה כלשהי, בדוק היטב לא רק אם יש איות שגוי ומשפטים לא שלמים, אלא גם לגבי טון לא תקין, דיבורים לא הולמים ועיצוב לא עקבי. כאשר התקשורת הכתובה שלך תהיה נטולת שגיאות, תהיה להן ההשפעה המיועדת שלהן.

9. מזעור הסחות דעת

אי אפשר להישאר מרוכז כאשר עמיתים מנהלים שיחות בקרבת מקום או שההודעות הניידות שלך מביאות אותך לאורך כל היום. עשו כמיטב יכולתכם להגביל הסחות דעת .פִּרסוּם

אם אתה עובד במקום בו יש הרבה רעש או פעילות צדדית, נסה ללבוש אוזניות מבטל רעשים או לחפש פינה שקטה. השבת את ההודעות שלך כשתצטרך להתמקד, ופתור לבדוק אותן רק לאחר שתסיים את המשימה שלך.

10. קחו הפסקה

זה נשמע אולי אינטואיטיבי לעצור ולטייל, אבל זה הכרחי. התרחק מהמסך. מעבר ממשימה אחת למשימה לאורך טווח יום העבודה שלך הוא מתכון לעייפות מוחית. תנו למוחכם זמן הפסקה כשאתם מגיעים למקום עצירה טבעי או אחרי שתסיימו פרויקט אחד ולפני שתתחילו את המשך. הפסקות קצרות אלה נחוצות למיון כל הפרטים הדרושים לבוא לפתרונות מוצלחים.

11. פנו זמן להשתקפות

בסוף יום עבודה, הקדש כמה דקות כדי לעקוב בראשך אחר אירועי היום. מה נאמר או הועבר בשיחות? מה מצב הפרויקטים עליהם עבדת? מה עוד קרה שכדאי לשים לב אליו? הייתכן שהיו פרטים שאולי פספסתם אליהם עליכם לפנות מחר?

12. שמור רשימת מטלות מפורטת

כלי ארגוני פשוט זה הוא בעל בריתכם הטוב ביותר לביצוע עבודתכם בזמן ולתשומת לב לפרטים. אם אתה לחוץ בזמן (ומי לא?), כתוב את הרשימה שלך כדי לתאם עם חלקי היום.

הקציב מספר מסוים של שעות להשלמת כל משימה, בצע אותה ואז סמן אותה. שום דבר לא מרגיש משתלם יותר מאשר השלמת כל המשימות ברשימה שלך. אך אם אינך יכול לסיים אותם, העביר אותם ליום שאחרי.

מחשבות אחרונות

פרטים אולי נראים קטנים, אך הם יכולים להיות גדולים בהרבה כאשר מתעלמים מהם. אם אתה יודע שחסר לך תשומת לב לפרטים, התחייב לאמן את עצמך לאמץ את ההיבטים הרבים שיכולים לעזור לך להצטיין באופן עקבי במשימות שעמדת לבצע.

כשתתחיל לתפוס את הטעויות שלך מראש או ליישם את המידע האישי שאספת מתשומת לב רבה, תדע שהכשרת את עצמך ביסודות הפיכתך למכווני פרט. לאחר מכן, כדאי שתתחיל לשמוע את הביטוי עבודה נהדרת! לעתים קרובות יותר.