האם אתה מבלה לפעמים שעות על שולחן העבודה שלך, אך לא מצליח לעשות הרבה? האם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר לזמן שלך?

אם כן, אוכל להתייחס. כמי שנלהב מצמיחה אישית והשגת תוצאות מקסימליות, אני כל הזמן מוצא דרכים לעשות יותר עבור הזמן שלי. אני גם נלהב לעזור לאחרים - כולל לך - להשיג את התוצאות הטובות ביותר בחיים. בחמש השנים האחרונות עבדתי עם מאות אנשים כדי להשיג את ההצלחה הגבוהה ביותר שלהם, והפכתי אותם ממתמהמהים לתלמידי A עם מוטיבציה עצמית, ומאנשים פרוצים וצרובים לאנשים שיזמו עצמם וסופר פרודוקטיביים.

בעוד שחלקם עשויים לחשוב כי פריון הוא רק עניין של עבודה קשה ומשמעת, גיליתי שזה לא בהכרח המקרה. במקום זאת, ישנם הרגלים מרכזיים המבדילים בין אנשים סופר פרודוקטיביים לבין אנשים פחות פרודוקטיביים, ואי תרגול הרגלים אלה מוביל באופן טבעי לטבול בפריון שלך - לא משנה מי אתה. אם אתה מתקשה לבצע דברים, סביר להניח שאחד (או יותר) מהגורמים הבאים יחול:

1. לא הצבת יעדים כלשהם

בספרי האחרון עם Lifehack, 10 כללים של אנשים סופר פרודוקטיביים (קנה אותו עכשיו בחנות הספרים Lifehack עם הקופון READNOW לקבלת הנחה לזמן מוגבל!), אני משתף את 10 עיקרי הפריון הבסיסיים המבדילים אנשים סופר פרודוקטיביים ולא פרודוקטיביים. הכלל הראשון מתייחס לכלל העתיק והחשוב ביותר של התפתחות אישית - קביעת יעדים. באופן ספציפי, קביעת היעדים הנכונים.

הבעיה ברובם היא שהם או (א) לא מציבים יעדים או (ב) מגדירים יעדים שגויים (ראה סעיף הבא בנושא יעדים נכונים). ללא מטרות, אין להם חזון אישי לגבי מה שהם רוצים שחייהם יהיו. אומנם זה אולי נשמע כמו חיים נחמדים ולא מתחמקים, אבל האמת היא שזה יוצר תסמונת צף - שם הם מבלים כל יום. צף מדבר אחד למשנהו , להיות כפוף לגחמות ולדרישות של אחרים, ובעצם אין מטרה גבוהה יותר לעבוד לקראתה. ימים ושבועות חולפים מבלי שדבר ייגמר, ולפני שהם יודעים זאת, הם כבר בשנות ה -40, ה -50 או ה -60 לחייהם ותוהים לאן עברו מחצית מחייהם.

כיצד לתקן זאת :

• הגדירו יעדים, במיוחד עבור התחומים החשובים ביותר בחייכם: בדרך כלל קריירה, מערכות יחסים, כספים, בריאות וצמיחה אישית. איפה אתה רואה את עצמך באזורים אלה בשנה, שלוש וחמש שנים הבאות?
• כתוב את המטרות האלה, ואז עבוד לקראתן. צור את לוח החזון שלך ושמרו על הלוח הזה כל יום, כך שתמיד תזכרו אתכם ממטרותיכם.

2. אין לך את המטרות הנכונות

הגדרת יעדים אינה מספיקה - עליך להגדיר את היעדים הנכונים. הגדירו את היעדים הלא נכונים, ואתם מציבים את עצמנו בדרך של כישלון!פִּרסוּם

אבל מה מגדיר יעדים נכונים? ב אנשים סופר פרודוקטיביים , אני חולק את ארבעת הקריטריונים של מטרות נהדרות: (1) מעורר השראה, (2) ענק, כמו BHAG-ענק (כלומר גדול, שעיר וחוצפה), (3) ספציפי ו (4) מוגבל בזמן. יעדים התואמים את הקריטריונים הללו נוטים לזכות בהצלחה הגדולה ביותר, כל הדברים קבועים.

לרוע המזל, רבים מאיתנו משיגים מטרות שגויות - יעדים שאינם מעוררים בנו השראה, קטנים מדי, מעורפלים מדי או שאין להם מועד אחרון. מכיוון שהיעדים שלנו משפיעים ישירות על הפעולות שלנו שמשפיעות על התוצאות שלנו, קביעת המטרות הלא נכונות מביאה לתוצאות מעטות עד ללא תוצאות ומכאן ליצור לעצמנו מצב מבוי סתום.

כיצד לתקן זאת :

1. דאג שתגדיר יעדים שאתה רוצה רק עבור עצמך, בניגוד למטרות שאחרים רוצים. לעולם אל תחיה את חייך למען אף אחד חוץ מעצמך.
2. לכו על מטרות ענק, לא קטנות. הגדל את קהל הלקוחות שלי ב -200% והיה מוביל השוק, ולא השג עוד לקוח אחד או שניים כדי שאוכל להספיק להספיק.
3. היו ספציפיים ככל האפשר. הרוויחו 10,000 דולר לחודש עד דצמבר 2014, ולא תגדילו את ההכנסות שלי.
4. קבע מועד אחרון לכל מטרה שתביא אותנו לנקודה הבאה ...

3. אין לך תאריך יעד

כלל מס '2 של אנשים סופר פרודוקטיביים , אני מדבר על החשיבות של קביעת מועדים, במיוחד לוחות זמנים. אם אתה מכיר ייעוץ פרודוקטיביות אישי, אז בטח שמעת על חוק פרקינסון - האמרה שעבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הזמין להשלמתה. משמעות הדבר היא שבניגוד לאמונה הרווחת כי הזמן שנדרש למשימה תלוי בקושי המשימה ו / או ביעילות / ביעילות שלנו, החוק מציע כי הנהג המוביל הוא למעשה ... הזמן שאנחנו מקצים לכך!

משמעות הדבר היא שאם אתה מגדיר מועד אחרון לארבע שעות למשימה שבאמת צריכה שעתיים, אתה רָצוֹן בהכרח לוקח ארבע שעות למשימה. אם אתה קובע מועד אחרון של שבוע למשימה שבאמת צריכה יומיים, אתה רָצוֹן קח שבוע שלם למשימה. ו ... אם אתה לא קובע מועד אחרון בכלל , המשימה יכולה להימשך כמעט לנצח. כלומר, זה לעולם לא יושלם.

כיצד לתקן זאת : קבע מועדים למשימות ולמטרות שלך. בפרט, הגדר ציר זמן המהווה פירוט מפורט של הצעדים ואבני הדרך להשגת מטרותיך. (אני משתף צעד אחר צעד כיצד ליצור את מפת הדרכים שלך למטרות שלך, כולל דוגמאות מעשיות וצפיות, ב אנשים סופר פרודוקטיביים .)

4. אתה מנסה לעשות הכל

שמעתי פעם על האמרה הזו, כי פחות זה יותר? ובכן, הנה עוד אחת: ניסיון לעשות הכל יוביל להשגת דבר. החברה שלנו היום מתמקדת הרבה בעשייה ובביצוע. ובעוד שאני מסכים לחלוטין עם החשיבות של לעשות יותר ולהשיג יותר, ניסיון לעשות הכל יכול לגרום לחוסר מיקוד, שלא לדבר על הצפה ולחץ. למעשה, בחמש שנות האימון שלי, זו אחת הבעיות הנפוצות ביותר בקרב הלקוחות שלי - ואנחנו מדברים על אנשים מוכשרים מאוד שהשגו הרבה בשמם!פִּרסוּם

כיצד לתקן זאת : תפסיק לנסות לעשות הכל. במקום זאת, התמקדו בדברים החשובים ביותר ועשו אותם היטב. מהן 20% המשימות בעלות ההשפעה הגבוהה ברשימה שלך, ואיך תוכל לעבוד עליהן? לדברים הפחות חשובים, או זרוק אותם, קבץ אותם (שייעשה בזריקה אחת), או האציל אותם. זה מוביל אותנו לנקודה הבאה ...

5. אתה מנסה לעשות הכל בעצמך

אני מבחין בבעיה זו בקרב פרפקציוניסטים רבים, כולל אני: אנו מתעקשים לעשות הכל בעצמנו. למה? כי אנחנו מסרבים להרפות. אנו מרגישים שכאשר נשחרר, נאבד שליטה, אנשים עלולים לבלגן את הדברים, הכל יהפוך לאסון, ו אָנוּ יצטרך לנקות את הבלגן בהמשך.

אני מבין, כי אני לפעמים ככה. פעם הייתי הרבה יותר רכושני גם בעבודתי, ובחרתי לעשות הכל בעצמי כדי שאוכל לעשות הכל כמו שרציתי. עם זאת, למדתי שאף גבר אינו אי. חשוב על זה: לא משנה כמה אתה פרודוקטיבי, אתה לעולם לא יכול לבצע את אותה כמות עבודה שפי 10 או פי 100 מהאנשים (המוסמכים באותה מידה כמוך) יכולים לבצע באותה פרק זמן. ידיים רבות עושות עבודה קלה, ושני מוחות טובים יותר מאחד (לרוב).

כיצד לתקן זאת : עזוב את הצורך לעשות הכל בעצמך. האצילו משימות לחברי הצוות שלכם, לעובדים ו / או לספקים. שיהוקים עשויים לקרות, אבל זה קשור לאימון שלהם בכדי שהדברים יסתדרו. (עוד על המשלחת בתקנה 9 של אנשים סופר פרודוקטיביים .)

6. אין לך סביבת עבודה תורמת

העריך את סביבת העבודה הנוכחית שלך. בסולם של 1 עד 10, כאשר 10 היא הסביבה הטובה ביותר לעבודה, איך היית מדרג אותה? האם היית נותן לו 1 עד 3 (רע)? 3 עד 5 (ממוצע)? 6 עד 8 (בסדר)? או 9 עד 10 (טוב מאוד)?

רובנו עובדים בסביבה ממוצעת של 3 עד 5. החל מסביבות עבודה לא מאורגנות, לגבהים גרועים של שולחנות המובילים לתנועה רועשת (במיוחד לאלו מאיתנו העובדים מהבית), לאנשים שמפטפטים, לתחנות עבודה משעממות, אנחנו כל הזמן נלחמים בסביבה שלנו רק כדי לעשות דברים. זה רע, כי במקום לשפוך את האנרגיה שלנו לעבודה שלנו ולהמיר אותה לתפוקה קונסטרוקטיבית, האנרגיה שלנו מתנקזת על ידי הסביבה שלנו.

כיצד לתקן זאת : בכלל מס '4 של אנשים סופר פרודוקטיביים , אני מציג את המושג סביבת זרימה - מונח שטבעתי בכדי להתייחס לסביבה הנותנת לך את חווית העבודה המקסימלית ומאפשרת לך להיכנס לזרם בקלות. אתה יודע שאתה נמצא בסביבת הזרימה שלך כאשר אתה יכול להחליק למצב עבודה בקלות ואתה מרגיש אנרגטי כל הזמן! מצא את סביבת הזרימה שלך (או צור אותה אם תצטרך) וצפה בפרודוקטיביות שלך ממריאה!פִּרסוּם

7. אתה חושב שניתן לעשות עבודה רק כאשר יש לך חסימות בשעה שלמה לעצמך

תחשוב שהפסקה של חמש או עשר דקות לא יכולה להשפיע על רשימת המטלות הבלתי נגמרת שלך? ובכן, תחשוב שוב. חלונות הזמן הקטנים שבין פעילויות אלו מכונים כיסי זמן, יכולים לחולל הבדל עצום כאשר משתמשים בהם ביעילות.

מקרה לדוגמה: כשהייתי באוניברסיטה הייתי ה ליסטר של דין לכל סמסטר אקדמי, בסופו של דבר סיים את הסטודנט המוביל לשיווק במינהל עסקים. זאת למרות שלג'נגל עם פעילויות הלימוד הלימודיות, הענקת לימודים פרטיים וניהול עסק העיצוב הגרפי שלי. איך זה קרה?

ובכן, זה היה בזכות השימוש שלי בכיסי זמן. מכיוון שהייתי כל כך עסוק ולא אהבתי ללמוד כשהייתי בבית (לאלו מכם התלמידים אתם לא לבד!), הייתי מחפש כיסי זמן בין השיעורים, במהלך השיעורים ואחרי הלימודים לעבודה . במקום להרפות, לשוחח בצ'אט עם חברי הכיתה, או להירדם במהלך הכיסים האלה, הייתי עובד על המטלות הקרובות שלי או משנה את ההערות שלי, כך שיהיה לי יותר זמן לפעילויות אחרות בהמשך.

כתוצאה מכך, מעולם לא נאלצתי להשקיע זמן נוסף בלימודים כדי ללמוד, והייתי צריך לשנות רק את הבחינות כמה ימים לפני העיתונים (לפעמים אפילו ערב קודם)!

כיצד לתקן זאת : תפוס את כיסי הזמן שלך, גם אם אורך חמש דקות בלבד. אל תזלזלו בהבדל שכיס קטן אחד יכול לעשות בחייכם. תתפלאי כיצד תרגול הרגל אחד זה יכול לשנות דברים מסביב.

8. אתה מזניח תחומים אחרים בחייך

אולי התפיסה המוטעית הגדולה ביותר לגבי פרודוקטיביות היא שאתה צריך לשים בצד את האזורים שאינם עבודה - למשל, משפחה, חברה, רומנטיקה ובריאות - כדי להתקדם בעבודה. אגיע לאלו בהמשך, זה מה שרובנו אומרים.

זה לא נכון. עבודה לא מרכיבה את כל חייך, והעבודה לא יכולה למלא את החסר שרק אזורים שאינם עובדים יכולים. אמנם הזנחת תחומי החיים האחרים (בין אם זה חברתי, רומנטיקה, משפחה, בריאות או רווחה אישית) עשויים לתת לך יתרון בתפוקת העבודה שלך בתחילה, אך זו זמנית - מערך כזה אינו יכול להימשך לאורך זמן. זה רק ייצור תגובת נגד בסופו של דבר כשאתה מורעב באזורי החיים האחרים שלך ונעשה חסר מוטיבציה אפילו בכלל לעבוד. יש אנשים שקוראים לזה שריפה, אחרים קוראים לזה שפל.פִּרסוּם

כיצד לתקן זאת: זהה את האזורים בחייך שאתה מזניח. לאחר מכן, פעל בהתאם, תוך שמירה על סדרי העדיפויות בעבודה שלך. פריון נובע מהניהול ההוליסטי של חייך; אדם / הורה / בן / בת זוג / ילד מאושר יהיה באופן טבעי בהשראה ובאנרגיה לעבוד קשה ולספק את המיטב בעבודתו.

קבל 10% הנחה: 10 כללים של אנשים סופר פרודוקטיביים

אם תמצא את עצמך מהנהן לרעיונות בפוסט זה, אתה תאהב 10 כללים של אנשים סופר פרודוקטיביים . מלא בשפע של עצות מעשיות ועצות, ספר זה עוסק בעשרת העקרונות הקריטיים של פריון שזיהיתי משנות אימתי אחרים ולעצמי כדי להשיג תוצאות שיא בפחות זמן. מדריכים מעשיים ועד טיפים קונקרטיים ועד דוגמאות אמיתיות, ספר זה יעזור לך להשיג את התפוקה המקסימלית שלך.

לזמן מוגבל מעתה ועד ה -4 באוגוסט 2014, הספר זמין לרכישה בהנחה מיוחדת של 10%. כל שעליך לעשות הוא להזין את הקופון READNOW בקופה כדי ליהנות מהנחה זו. מהרו, מכיוון שההצעה תפוג בקרוב!

אל תהסס לשאול אותי כל שאלה, בין אם זה בסעיף ההערות, הפייסבוק שלי , או טוויטר - אשמח לפנות אליהם!

אשראי תמונות מוצג: anieto2k דרך flickr.com