דוא'ל הוא כלי רב עוצמה לפנייה ללקוחות פוטנציאליים עסקיים חדשים. היעילות של דוא'ל מעוצב כראוי יכולה להיות מרכזית בהגעה לגבהים חדשים בקריירה וביצירת יחסי עבודה.

כשאתם מתקשרים באמצעות דוא'ל, עליכם להבין את הפונקציונליות של ההודעה שאתם שולחים. חשוב לדעת כי דוא'ל רשמי צריך להיות מכוון ליזום משהו מתחשב במקום להתחיל במילים ולהציג מסר חסר מחשבה.פִּרסוּם

דוא'ל רשמי צריך להיות יעיל ומתחשב מספיק בכדי להתחיל או לבנות יחסי עבודה. בחירת המילים שלך יכולה להישמע עשירה ומעוררת מספיק כדי להביא לך את התגובה שאתה רוצה או יכולה להיות חסרת טקט וריקה מספיק כדי להביא לך את השקט או את התגובה שאתה מתעב. אז הנה המילים שעליך להימנע מהשימוש בהן בדוא'ל הרשמי הבא שלך.

1. אני מעביר ... או העברתי ...

במקום להשתמש בווריאציה על המילה קדימה, פשוט השתמש בשליחה במקום. בדוא'ל, שימוש במילה כמו העברה פירושו שאתה שולח חומר מאדם אחד לאחר. רק להיות ספציפי במקום זאת עם המילה שלח.פִּרסוּם

2. שים לב ש ...

אנשים נוטים להשתמש במילים האלה בנימוס ותמימות, אולי משום שהם פשוט מנסים לציין משהו ורוצים שהקורא ישים לב פעיל. האמת היא שביטוי זה הוא למעשה פסיבי. שימוש בביטוי כמו יעוץ מראה כי אתה יותר אסרטיבי, יוזם ומקצועי יותר מאשר נועז.

3. בברכה,

בברכה שלך, באמת מאוד שלך, שלך באמת, המילים האלה שנשמעות כל כך חביבות יכולות לחול בעידן הוויקטוריאני, לא עכשיו בעידן הדיגיטלי. אתה לא שייך בכנות לאף אחד. גם כשאתה מכיר את האדם כבר, אתה לא צריך להביא היכרות כזו למייל רשמי. במקום להשתמש במילים מיושנות כאלה, החלף אותן במילה פורמלית כמו נאמנה או בברכה - ובכל זאת, אפילו זה צריך להיעשות בזהירות ובהתאם למצב ולמערכת היחסים.פִּרסוּם

4. אני מקווה שלומכם.

למילה תקווה אין מקום בדוא'ל רשמי. האם אתה מנסה להופיע כאדם אכפתי ודואג? או שאתה מנסה לכפות יחסי עבודה על ידי גילוי דאגה? במקום זאת, הראה שאתה מכבד את זמנו של הנמען ומגיע לעניין במהירות.

5. בכבוד,

זה נשמע שלילי, כאילו אתה דוחה בכבוד בקשה או החלטה. זה מוסיף טון קודר למייל שלך וזה לא ממש מרכך את המיקום או את תוכן המייל שלך.פִּרסוּם

6. בטובך

לעתים רחוקות אני רואה את המילה הזו במיילים רשמיים. אם אתה עדיין משתמש במילה זו, עדיף שתפסיק. זה מיושן ולכאורה מיושן. עדיף שתשתמש בבקשה ולא בחביבות.

7. אנא אל תהססו לפנות אלי.

היסוס, כאשר הוטבע והשתמש בו לפני חצי מאה, פירושו שאתה רוצה להציע מגע מואר או רך יותר לבקשתך. עם זאת, כשהמילים הפכו פופולריות, היא הפכה במהרה לקלישאה. על ידי שימוש בקלישאה בדוא'ל שלך, אתה נתקל כלא מקורי ומבליג. היו אישיים עם מילותיכם והשתמשו במשהו כמו אנא התקשרו אלי או שלחו לי אימייל, שהוא עדיין מנומס אך אין אליו קלישאה.פִּרסוּם

8. חשבתי שאני צריך להושיט יד.

אנשים אוהבים להיות עקיפים ולהביע את עצמם בנימה רכה או בתחינה להשיג את מה שהם רוצים. הביטוי הזה, שהפך לפתע לפופולרי, נשמע כמו גישה תינוקתית לעורר תגובה מהאדם שאליו אתה שולח את הדוא'ל שלך. הגישה הרכה כביכול הזו לא גורמת לך להישמע ישיר או פעיל. היה ברור ולא להיות מעונן או מעורפל במילים שלך. במקום לומר שאתה מנסה להושיט יד, פשוט הביע את הפעולה שאתה מבקש מהנמען לבצע. להיות ישיר וברור יכול להביא לך את התשובה שאתה רוצה.

אשראי תמונות מוצג: http://www.picjumbo.com דרך picjumbo.com