כולם רוצים לעשות יותר בפחות זמן, ולמרבה המזל ביום הזה שבו הטכנולוגיה נדבכת לידיים שלנו - השימוש באפליקציות כדי להישאר פרודוקטיבי הפך להיות קל.

אבל לפני שנתחיל, נגדיר מה המשמעות של פרודוקטיביות. אלו כמה נקודות שזה אמור לעזור לך בהן:

1. זה יחסוך לך זמן ויקצר צעדים נוספים הדרושים למשימות דומות שאתה מבצע מדי יום.
2. זה יכול להיות בפלטפורמות מרובות המאפשרות לך לסנכרן את היישומים שלך יחד.
3. זה אמור להקל על חייך לנהל ולשפר אותם בדרך כלשהי.

להלן 11 אפליקציות חינמיות לחלוטין ללא סדר מסוים, שיגדילו את הפרודוקטיביות שלך, ימשיכו אותך במסלול ויסייעו לך להשיג יותר.

זרימת דיו

זרימת דיו מיועד לאמן האישי או להוגה החזותי. זהו מועדף אישי עבורי מכיוון שהוא מאפשר לי לתפוס את הרעיונות שלי כרגיל כפי שהייתי עושה עם עט, אך גם לסדר אותם מחדש לטעמי והם מעלים את התמונות כדי שאוכל לקבל את הרעיון האישי שלי כתמונה. זו גם דרך נהדרת לשרבט את הרעיונות שלך ולהשיג תמונה טובה יותר כשאין לך עט ונייר בקרבת מקום. אני משתמש בו לפעמים כדי לגרד רעיונות קטנים, ותמונות שאני אוהבת כשאני מצייר, או כותב. זה גם גורם לי להרגיש כמו ילד שמגיע לפעמים לשרבט. ושרבוטים הוכחו כמסייעים לך להתמקד. ( לחצו כאן למחקר וכדי ללמוד עוד על היתרונות של שרבוטים)

זרימת דיו זמינה עבור iPad, iPhone ו- iPod Touch - תוכלו להוריד אותו כאן.

RescueTime

RescueTime היא אחת האפליקציות האהובות עלי שבמקרה בחינם, אך יש לה גם אפשרות בתשלום. אני ממליץ בחום על כך, כך שתוכל להירשם בחינם ולעקוב אחר הזמן שאתה מבלה. בכל שבוע תקבל דיווח על אופן ההוצאות שלך דרך האינטרנט - באילו אתרים אתה גולש, באיזו תדירות וכמה זמן? אתה יכול גם להגדיר יעדי פרודוקטיביות אישיים ו- RescueTime יעקוב אחר זה עבורך. אתה יכול לראות את ההתקדמות שלך במרכז השליטה שלך, בדוח השבועי שלך או בסעיף דוח היעדים. תוכנית הפרימיום (9 דולר לחודש או 72 דולר לשנה) נותנת לך אפשרות לחסום אתר מסוים אם אתה רוצה לעשות משהו. לדוגמא, כשאני מבלה 6 שעות ביום בפייסבוק, אני בהחלט יכול להרוויח מכך ולחסום את פייסבוק כדי שאוכל להמשיך עם עניינים חשובים למעשה (לא לחבב תמונות של זרים). אני אוהב את זה כי אני יכול להתחיל את זה ופשוט לתת לזה לעקוב אחר האופן שבו אני משתמש בזמני מבלי באמת לעקוב אחר הזמן שלי. זו דרך קלה עבורי לראות היכן אני מבלה את רוב זמני, ומאותה נקודה ואילך אני מתחיל לגזור אתרים / ויישומים בהם אני משתמש לעתים קרובות מדי. זוהי דרך נהדרת לגלות כיצד אתה מנצל את זמנך, או אם אתה פשוט ברשתות החברתיות 80% מהיום.פִּרסוּם

RescueTime זמין עבור Mac, PC, Android ו- Linux. תוכלו להירשם כאן בחינם.

Evernote

Evernote היא אפליקציית ליבה. לפי זה, אני מתכוון שזה הדיור המרכזי לפריון, לפחות במקרה שלי - שמתי הכל עליו. אני מפרט את כל מה שאני צריך לעשות בו, ו- Evernote יש את היכולת להשתמש בו בכל המכשירים שלך, וזה מועיל אם יש לך סוגים שונים של מכשירים (כמו שאני עושה). זה עוזר לי להישאר מסודר עם לוח הזמנים היומי שלי, ולשמור כל רעיונות שאקבל כשאני יוצא לטיול או שיש לי פרץ של יצירתיות. כמה תכונות ממש מגניבות שיש ל- Evernote: ליצור רשימות מטלות, להקליט תזכורות קוליות, לרשום הערות, לצלם ולהוסיף אותן להערות שלך. תכונה ממש מגניבה שרק הערה זו הייתה היכולת להקליט ולרשום הערות בו זמנית (מועדף אישי!).

Evernote הוא בחינם, אך יש לו גם תוכניות תמחור הכוללות פרמיה (5 דולר לחודש) ותוכנית עסקית (10 דולר לחודש). על ידי תשלום אגרה חודשית או שנתית, תוכל לקבל גישה לתכונות רבות נוספות כגון: הוספת אבטחה, עבודה במצב לא מקוון, יצירת סרטונים באמצעות פריסת המסך המלא של ההערות שלך, ושיתוף ועריכה של ההערות שלך בין חברים, מה שיכול להקל לעבוד יחד ולשתף פעולה בפרויקטים עם תלמידים עמיתים, חברים לכיתה או אפילו עם הבוסים שלך.

Evernote זמין עבור הכל . תוכלו להירשם כאן , או שאתה יכול לחץ כאן להורדת האפליקציה.

Any.do

פִּרסוּם

Any.do היא רשימת המטלות הנמצאת בדרכים. זה מושלם להתעדכן בלוח הזמנים העמוס שלך ולדעת מה אתה צריך לעשות, בין אם זה היום, מחר או משהו הקרוב. הסיבה שאני משתמש באפליקציה הזו היא מכיוון שהיא מאפשרת לי לנקות את הראש מהדברים שאני לא צריך לזכור. זה גם מאפשר לי לשים את המשימות, התזכורות והדברים שאני צריך לעשות במקום אחד, מה שמאפשר לי להתמקד במשימות הגדולות יותר במהלך היום שלי. זה נהדר להכנת רשימות ולניהול המשימות שלך. ל- Any.do יש תכונה ייחודית הנקראת הרגע Any.do המעודד את הרגל הסקירה של המשימות היומיומיות שלך, ולכן היא אחת המועדפות עלי. מאז שקיבלתי את האפליקציה הזו התחלתי להרגיל לבדוק מה אני צריך לעשות מדי יום, ואז לעבור תהליך חיסול ולקצץ את מה שאני לא באמת צריך לעשות, ולהתמקד במשימות שבאמת חוֹמֶר.

Any.do זמין עבור שלך דְמוּי אָדָם, אייפון, כרום ו אינטרנט. אתה יכול גם לחץ כאן להרשמה .

פוקוסבוסטר

פוקוסבוסטר מתמקד ב עגבניה טכניקה (אשר מתחלף בלוקי עבודה ארוכים של 25 דקות עם הפסקות קצרות) על מנת לשמור על תפוקה ארוכת טווח. מהי טכניקת פומודורו? טכניקת Pomodoro® היא דרך פשוטה להגביר את הפרודוקטיביות שלך בעת ביצוע משימות צורכות מחשבה. זה עוזר לך לשמור על עצמך ממוקד תוך הפחתת תשישות נפשית. קרא עוד על כך בכתובת האתר הרשמי . ולמרות שיש שם הרבה טיימרים שונים של פומודורו, אחת האהובות עלי היא אפליקציית Focusbooster. הסיבה לכך היא שהוא בחינם, יש לו ממשק משתמש מאוד נקי ופשוט להבנה, וזה עובד.

Focusbooster זמין עבור ה- iPhone, Ipad, Mac ו- Windows. אתה יכול להוריד האפליקציה כאן , או הירשם עד לחיצה כאן .

An חֲלוּפָה ל- Focusbooster שהתחלתי להשתמש בו לאחרונה הוא תומי . זה עובד באותו אופן, וגם הוא לגמרי בחינם. ולמרות ש- Focusbooster פשוט ונקי לשימוש, מצאתי ש- Tomighty קל יותר לשימוש, וזה קוד פתוח (כלומר, אתה יכול לערוך אותו ולהשתמש בכל דבר לטעמך). לגלות עוד, לחץ כאן .

פִּרסוּם

תיבת דואר

תיבת הדואר היא תיבת הדואר שלך שעוצבה מחדש בפורמט פשוט כדי לחסוך לך יותר זמן ולאפשר לך להיות פרודוקטיביים יותר. זה קל, מהיר, בדרכים וידידותי לנייד. זה עובד כמו מערכת העברת הודעות שבה אתה מחליק את הדואר האלקטרוני שלך כדי לאחסן אותם, לאשפה. והוא נועד בשבילך להיות מסוגל לסרוק ולהבין את ההודעה כולה כאילו זו הודעת טקסט. יישום זה נופל תחת הצהרת המשימה שלי לפשט את אורח החיים שלך, ולכן אני משתמש בו. אני באמת מאמין בדחייה, ולחיות עם פחות על מנת לעשות יותר. כך אני שומר תיבת דואר נכנס נקייה בכל עת ולעולם לא אצטרך לדאוג אם איחרתי לקבל תגובה. והנה סיבה נוספת אם אינך משוכנע. היה דיווח מה- מכון גלובלי מקינזי , שאמר כי האדם הממוצע מקדיש 13 שעות (סך הכל 28 אחוז משבוע העבודה שלנו) להקדיש לקריאה, מחיקה, מיון ושליחת אימיילים.

תיבת דואר זמינה עבור iPhone / iPad, Android, Gmail / iCloud. יש גם גרסת בטא לשולחן העבודה. להורדה או הרשמה - לחץ כאן .

מעלית

מעלית היא אפליקציה שעוזרת לך להפוך את היעדים שלך לפעולה. ישנן תוכניות המובילות על ידי מומחים, הרגלי קהילה, ותוכלו גם להוסיף מטרות מותאמות אישית משלכם. מעלית היא מערכת הצ'ק-אין המאפשרת לך לעקוב ולרשום את ההתקדמות שלך. הסיבה שהאפליקציה הזו עובדת כל כך טוב היא בגלל התמיכה. אם אתה נתקל בבעיות הקשורות להרגל חדש, או למטרה חדשה שעומדת בראשך; כשיש מישהו שם שיעודד אותך זה מקל כל כך הרבה. עם מעלית תקבל אימון עמיתים, תמיכה מחברים, או בני משפחה וכן תזכורות להמשיך. זו האפליקציה המושלמת להגדרת יעדים חדשים ולמעשה לגרום להם לקרות. אחת האפליקציות הפשוטות ביותר, אך עם זאת החדשניות, המאפשרות צמיחה אישית כמו גם פרודוקטיביות.

מעלית זמינה עבור אייפון, אייפד ו- iPod touch ו דְמוּי אָדָם . נְקִישָׁה כאן כדי להירשם.

פִּרסוּם

התייחסות מכובדת:

אלה כמה אפליקציות בונוס שמגיעות לאזכור מכיוון שהן נהדרות לשמירה על דברים מסודרים, פשוטים ואפשרו לי להגביר את התפוקה שלי.

דרופבוקס :

זה לא אמור להיות הפתעה לראות את Dropbox ברשימה של אפליקציות פרודוקטיביות מומלצות. אני בטוח שכולם שמעו על זה, אבל זה מדהים לשיתוף, בחינם וקל לשימוש. אם אתה תוהה בשביל מה להשתמש בזה לחץ כאן לקבלת רשימה של 62 דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות Dropbox.

מסמך :

יש מאמרים נהדרים באינטרנט וזה יכול להיות גם דבר טוב וגם רע עבור התפוקה שלנו. כדי עדיין להיות פרודוקטיבי, ולא צריך לקרוא את המאמרים החדשים, את הפוסטים ברגע שהם חיים, נסה את Instapaper. Instapaper מאפשר לך לשמור אותם בחשבונך, ואז לקרוא אותם בזמן שנוח לך.

תַעֲלוּל :

Quip מאפשר לך לערוך ולדון במקום אחד. פירוש הדבר שיש לך גם הודעות וגם מסמכים המאפשרים לך לעבוד מהר יותר ולהיות פרודוקטיביים יותר. מה שאני אישית אוהב בקוויפ הוא שהממשק כמעט זהה בכל היישומים הניידים והשולחניים, מה שהופך את זרימת העבודה והשימוש באפליקציה למדי קלים.

רשימת וונדר :

Wunderlist זמין כמעט בכל דבר (ב- אייפון , אייפד , מק , חלונות , דְמוּי אָדָם , קינדל אש וה אינטרנט ) לכן זה כל כך נהדר לשימוש. זה מאפשר שימוש רב תכליתי. זה בדיוק כמו שקובע השם. זו רשימה נפלאה, שמאפשרת לך לנהל ולשתף את רשימות המטלות שלך עם חברים, משפחה או עמיתים לעבודה. יש לו עיצוב פשוט המאפשר לך לתפוס את זה מיד. אתה יכול גם להוסיף משימות חוזרות ונשנות, ליצור משימות משנה, להדפיס את המטלות שלך, לסנכרן עם מכשירים אחרים ולקבוע מועדי יעד.

פרודוקטיביות היא לא רק לעשות זאת בפרק הזמן המהיר ביותר. זה לנהל את הזמן שלך, ולהשתמש בו כדי להועיל לעצמך. החיים שלך קצרים והזמן יקר, ולכן רק הגיוני שתרצה לנצל את זמנך בחוכמה וביעילות. לצורך הפרודוקטיביות והזמן שלך, אל תכריע את עצמך על ידי קבלת כל האפליקציות הללו ופשוט הכין רשימות מטלות ולא תעשה שום דבר. במקום זאת, נסה ולתת לכל אחת מהאפליקציות הללו משפט הוגן (כשבוע), ולראות איזו מהן עובדת בשבילך ומאפשרת לך להיות יותר פרודוקטיביות.